Archivfachkraft Aktenmanagement (m/w/d) für Wuppertal – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivfachkraft für Aktenmanagement unterstützt du über CALUMA Unternehmen in Wuppertal bei der professionellen Verwaltung von Akten über deren gesamten Lebenszyklus. Du bist verantwortlich für den geordneten Übergang von der aktiven Nutzung bis zur Archivierung oder Aussonderung. Die Position verbindet Registraturarbeit mit archivfachlichem Know-how. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen aktiver Verwaltung und Archiv. Die Tätigkeit bietet dir einen umfassenden Überblick über Records Management und Archivierung. Du wirst als Fachkraft für den gesamten Aktenlebenszyklus in Wuppertal geschätzt.

Branche: Akten- & Archivmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Fachkräfte Aktenmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivfachkraft Aktenmanagement in Wuppertal bist du für die Verwaltung von Akten vom Anlegen bis zur Endarchivierung zuständig. Du entwickelst und pflegst Aktenpläne und Ordnungssysteme für verschiedene Bereiche. Die Beratung von Fachabteilungen bei Fragen der Aktenführung und -verwaltung gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Aufbewahrungsfristen und initiierst Aussonderungs- und Archivierungsprozesse. Die Durchführung von Bewertungen zur Festlegung der weiteren Behandlung von Akten liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Übergaben von Akten an Archive und die Vernichtung aussonderungsfähiger Unterlagen. Die Implementierung und Pflege von Aktenverzeichnissen und Records Management Systemen ist Teil deiner Tätigkeit. Du stellst die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Schulung von Mitarbeitern in der ordnungsgemäßen Aktenführung. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Aktenbeständen und dem Übergang zu elektronischer Aktenführung. Die Erstellung von Richtlinien und Handreichungen zum Aktenmanagement kann zu deinen Aufgaben zählen. Du wirkst bei Audits und Revisionen mit und stellst die Dokumentation bereit. Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen bei aktenrelevanten Fragen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen im Aktenmanagement. Die Beratung zu rechtlichen Anforderungen der Aktenführung liegt in deinem Bereich.

Anforderungen:

Für die Position als Archivfachkraft Aktenmanagement in Wuppertal benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Verwaltung, Records Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in Aktenführung, Registraturwesen und Archivierung sind erforderlich. Du verfügst über Wissen zu Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Grundlagen der Aktenverwaltung. Erfahrung mit Aktenverwaltungssystemen und Records Management Software ist notwendig. Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit sind wichtig. Du besitzt Beratungskompetenz und kannst Schulungen durchführen. Organisationstalent und prozessorientiertes Denken zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch umfassendes Fachwissen im Bereich Akten- und Archivmanagement aus. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Aktenstrukturen zu erfassen und zu optimieren. Du arbeitest sehr strukturiert und prozessorientiert mit hohem Qualitätsanspruch. Deine Beratungskompetenz befähigt dich, Fachabteilungen kompetent zu unterstützen. Du kommunizierst klar und kannst Sachverhalte verständlich erklären. Selbstständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Durchsetzungsvermögen bei der Implementierung von Standards. Deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit kommen bei der Zusammenarbeit zum Tragen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel

Zusammenfassung:

Als über CALUMA vermittelte Archivfachkraft Aktenmanagement erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 21,50 Euro. Die Kundenunternehmen in Wuppertal bieten dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Du arbeitest mit modernen Akten- und Archivverwaltungssystemen. Eine gründliche Einarbeitung in die unternehmensspezifischen Strukturen und Prozesse wird gewährleistet. Du kannst dein Fachwissen einbringen und wirst als Experte geschätzt. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut planbar. Weiterbildungen im Bereich Records Management werden unterstützt. Langfristige Einsätze mit Entwicklungsperspektive sind möglich.