Archivdatenverwalter (m/w/d) für Halle – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivdatenverwalter übernimmst du in Halle (Saale) die Verantwortung für die digitale Erfassung, Pflege und Verwaltung von Archivdaten in elektronischen Systemen. Du bist die Schnittstelle zwischen dem physischen Archiv und dessen digitaler Abbildung in Datenbanken und Archivsoftware. Diese Position verbindet archivfachliches Wissen mit IT-Kenntnissen und Datenbankmanagement. Du arbeitest strukturiert und präzise mit großen Datenmengen und sorgst für die Qualität und Konsistenz der Archivdaten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Halle, die Wert auf professionelle Datenverwaltung im Archivbereich legen und eine kompetente Fachkraft für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivdatenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Archivdaten in Datenbanksystemen und Archivsoftware. Du indexierst Dokumente und Akten mit relevanten Metadaten wie Aktenzeichen, Betreff, Datum, Schlagwörtern und weiteren beschreibenden Informationen. Die Qualitätssicherung erfasster Daten durch systematische Kontrollen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz liegt in deiner Verantwortung. Du führst Datenbereinigungen und Korrekturen in bestehenden Datenbeständen durch. Die Pflege von Normdateien, Schlagwortverzeichnissen und kontrollierten Vokabularen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Migration von Daten zwischen verschiedenen Systemen und stellst dabei die Datenintegrität sicher. Die Bearbeitung komplexer Rechercheanfragen mittels Datenbank-Abfragen ist Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die Erstellung und Pflege von Findmitteln und elektronischen Verzeichnissen. Du entwickelst Indexierungsrichtlinien und Standards für eine einheitliche Datenerfassung. Die Durchführung von Datenanalysen zur Identifizierung von Dubletten, Inkonsistenzen oder Datenqualitätsproblemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Auswertungen und Statistiken über Archivbestände und Nutzungsdaten. Die Schulung von Kollegen in der Datenerfassung und Nutzung der Archivsoftware gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Datenstrukturen und Erfassungsmasken mit. Die Dokumentation von Datenverwaltungsprozessen und die Erstellung von Arbeitsanweisungen runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit IT-Bezug. Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und Archivsoftware ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in relationalen Datenbanken und SQL-Abfragen. Erfahrung mit gängiger Archivsoftware und Dokumentenmanagementsystemen wird vorausgesetzt. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Erfassung und Strukturierung von Metadaten nach archivfachlichen Standards. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Datenanalysen, sind notwendig. Ein Verständnis für Datenqualitätsmanagement und Normierung ist erforderlich. Kenntnisse in Archivierungsnormen sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine äußerst präzise, detailorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Datenstrukturen zu verstehen und Inkonsistenzen zu identifizieren. Du besitzt eine hohe IT-Affinität und technisches Verständnis für Datenbanksysteme. Deine Konzentrationsfähigkeit erlaubt es dir, auch bei umfangreichen Erfassungsarbeiten fokussiert zu bleiben. Du arbeitest selbstständig und systematisch, kannst Prioritäten setzen und Arbeitsabläufe effizient gestalten. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Kollegen und bei der Anwenderschulung. Du bist lösungsorientiert und gehst pragmatisch mit Herausforderungen um. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung, gelegentlich Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit professioneller Archivsoftware und Datenbanksystemen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Datenstrukturen. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert und professionell. Du arbeitest in einem Umfeld, das Wert auf Datenqualität und präzise Informationsverwaltung legt. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine IT- und Archivkenntnisse zu vertiefen und weiterzuentwickeln. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Datenmanagement und Archivsoftware werden unterstützt. Bei guter Zusammenarbeit bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.