Archivcontroller (m/w/d) für Unterschleißheim – 22,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Unterschleißheim suchen wir als CALUMA analytisch denkende Archivcontroller, die Archivprozesse überwachen und optimieren. Du bist für die Qualitätssicherung und Effizienz der Archivarbeit zuständig. Die Position richtet sich an Personen mit controlling-affinem Hintergrund.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivcontroller (m/w/d)

Aufgaben:

Du überwachst die Einhaltung von Archivierungsstandards und -richtlinien. Die Durchführung von Qualitätskontrollen bei Archivierungsvorgängen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Kennzahlen und Statistiken zur Archivleistung. Die Analyse von Archivprozessen hinsichtlich Effizienz und Verbesserungspotential führst du durch. Du dokumentierst Abweichungen und entwickelst Korrekturmaßnahmen.

Du erarbeitest Vorschläge zur Prozessoptimierung im Archiv. Die Durchführung von internen Audits im Archivbereich übernimmst du. Du unterstützt bei der Budgetplanung für den Archivbereich. Die Erstellung von Berichten für das Management gehört zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf schulst du Mitarbeiter zu Qualitätsstandards.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Qualitätsmanagement oder Controlling ist erforderlich. Du besitzt analytische Fähigkeiten und Prozessverständnis. Kenntnisse in der Archivarbeit sind von Vorteil. Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Kennzahlensystemen werden vorausgesetzt.

Du arbeitest analytisch und erkennst Optimierungspotenziale. Deine Zahlenaffinität hilft dir bei der Auswertung von Kennzahlen. Du denkst prozessorientiert und strukturiert. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die Vermittlung von Verbesserungsvorschlägen. Du arbeitest objektiv und lösungsorientiert. Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche, flexible Einteilung, auch projektweise möglich

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir anspruchsvolle analytische Aufgaben. Du kannst aktiv zur Verbesserung der Archivprozesse beitragen. Moderne Software für Auswertungen steht dir zur Verfügung. Die Tätigkeit bietet Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Deine Expertise wird geschätzt und umgesetzt. CALUMA unterstützt dich während der gesamten Vermittlung.