Archivbetreuer (m/w/d) für Unterhaching – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivbetreuer bei unseren Kunden in Unterhaching übernimmst du die umfassende Betreuung eines Archivbereichs. Du bist Ansprechpartner für alle archivbezogenen Fragen und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die einen verlässlichen Archivbetreuer mit Rundum-Kompetenz suchen.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivbetreuer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für alle operativen Abläufe im Archiv von der Übernahme bis zur Bereitstellung. Die Organisation und Überwachung der täglichen Archivarbeit liegt in deiner Hand. Du bearbeitest Anfragen, bereitest Unterlagen auf und berätst Nutzer. Die Pflege und Aktualisierung der Archivdatenbank führst du durch. Du planst und koordinierst Archivierungsprojekte und Sonderaufgaben.

Du führst regelmäßige Kontrollen der Archivbestände und der Archivräume durch. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder Aushilfen im Archivbereich übernimmst du. Du erstellst Berichte über Archivaktivitäten und Bestandsentwicklung. Die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf entwickelst du Verbesserungsvorschläge für Archivprozesse.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder Verwaltungsbereich. Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivbetreuung ist erforderlich. Du besitzt umfassende Kenntnisse in allen Bereichen der Archivarbeit. Organisationstalent und Führungsfähigkeiten zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Archivsoftware werden vorausgesetzt.

Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zum vertrauenswürdigen Archivbetreuer. Du arbeitest selbstständig und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den kompetenten Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du denkst konzeptionell und umsetzungsorientiert. Deine Serviceorientierung sorgt für zufriedene Archivnutzer. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, nach Absprache auch flexible Zeiten möglich

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eigenständig und kannst eigene Ideen einbringen. Moderne Arbeitsmittel und professionelle Rahmenbedingungen unterstützen deine Arbeit. Die Position bietet Entwicklungsperspektiven. Du wirst als kompetenter Fachexperte geschätzt. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet dich zuverlässig.