Archivassistent Verwaltung (m/w/d) für Höxter – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivassistent für Verwaltungsaufgaben in Höxter unterstützt du bei allen administrativen Tätigkeiten rund um das Archiv. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben und bist Ansprechpartner für Archivnutzer. Die Position eignet sich für organisationsstarke Personen mit Serviceorientierung. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Anfragen und Recherchewünsche zum Archivbestand. Die Verwaltung von Ausleihvorgängen und Nutzerberechtigungen liegt in deiner Verantwortung. Du führst Terminvereinbarungen für Archivnutzungen durch. Die Erstellung von Kopien und Scans für Nutzer gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Nutzerlisten und dokumentierst Archivnutzungen. Die Kommunikation mit internen und externen Archivnutzern führst du professionell durch.

Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Pflege der Archivwebseite oder des Intranets kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Archivführungen. Allgemeine Bürotätigkeiten im Archivbereich fallen an. Bei Bedarf assistierst du bei der Vorbereitung von Schulungen. Die Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern gehört zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office und einfachen Datenbanken. Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und organisiert. Zuverlässigkeit und Diskretion sind selbstverständlich für dich.

Deine Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt. Du arbeitest serviceorientiert und kundenfreundlich. Deine Organisationsstärke hilft dir bei der Terminkoordination. Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Teamfähigkeit ist dir wichtig. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind ausgeprägt. Du gehst freundlich und professionell mit Menschen um.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 15-20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache flexibel

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung. Moderne Büroausstattung steht zur Verfügung. Die Vergütung ist fair und pünktlich. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Vereinbarkeit. Du arbeitest in einem kollegialen Team. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.