Archivassistent Ordnung (m/w/d) für Aschersleben – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent für Ordnung in Aschersleben sorgst du für Struktur in den Archivbeständen. Du arbeitest an der Ordnung und Systematisierung von Unterlagen. Diese Position eignet sich für Personen mit Ordnungssinn, die in Teilzeit oder als Minijob im Archivbereich tätig sein möchten. Du wirst in deine Aufgaben eingewiesen und arbeitest nach vorgegebenen Systematiken.

Branche: Archivordnung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Sortierung von Archivgut nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du ordnest Dokumente chronologisch oder nach Sachbetreffen, entfernst Fremdmaterialien wie Büroklammern und Heftstreifen und sortierst Unterlagen in Mappen oder Archivkartons. Die Beschriftung von Archiveinheiten, das Anbringen von Signaturen und die Erstellung einfacher Listen gehören zu deinem Tätigkeitsfeld. Du hilfst bei der Herstellung von Ordnung in ungeordneten Beständen und bei der Vorbereitung für die weitere Bearbeitung. Das Einsortieren bearbeiteter Unterlagen in die Magazine fällt ebenfalls an.

Zusätzlich unterstützt du bei der Zusammenstellung zusammengehöriger Unterlagen. Du hilfst beim Abgleich von Beständen mit Verzeichnissen und bei der Identifikation von Lücken. Die Vorbereitung von Akten für Digitalisierungsprojekte kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei Bestandskontrollen und bei der Pflege der Magazinordnung. Gelegentlich hilfst du beim Umpacken von Archivgut in geeignete Behältnisse. Einfache Dokumentationsarbeiten fallen ebenfalls an.

Anforderungen:

Besondere Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, Interesse an strukturierter Arbeit ist wichtig. Du solltest über einen guten Ordnungssinn verfügen und systematisch arbeiten können. Sorgfalt und Genauigkeit werden erwartet. Die Fähigkeit, einfache Anweisungen umzusetzen, ist notwendig. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern sollte gegeben sein. Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten sind wichtig. Grundlegende Lesefähigkeit auch bei älteren Schriften ist von Vorteil.

Du bist gewissenhaft und arbeitest sorgfältig. Ordnungssinn und systematisches Vorgehen sind deine Stärken. Du kannst dich gut konzentrieren, auch bei routinemäßigen Arbeiten. Geduld und Ausdauer zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig und pünktlich. Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit anderen Archivmitarbeitern zusammenarbeitest. Du gehst respektvoll mit Archivmaterialien um und verstehst deren Wert. Körperliche Fitness für das Bewegen von Akten bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Vereinbarung, in der Regel vormittags zwischen 08:00 und 12:00 Uhr. Minijob mit bis zu 520 Euro monatlich, etwa 8-10 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber in Aschersleben, bei dem du strukturiert und in ruhiger Atmosphäre arbeiten kannst. Du erhältst eine gründliche Einweisung in die Ordnungssysteme. Die Arbeit ist klar strukturiert und bietet regelmäßige Beschäftigung. Unser Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Ein freundliches Team unterstützt dich bei deiner Arbeit. Die Position bietet einen guten Einstieg in die Archivarbeit.