Archivassistent (m/w/d) für Wesseling – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent unterstützt du über unsere Personalvermittlung CALUMA verschiedene Unternehmen in Wesseling bei der Organisation und Verwaltung ihrer Dokumentenbestände. Du findest bei uns interessante Nebenjobs im Archivbereich, die sich ideal mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen. Die Einsätze erfolgen in modernen Unternehmensarchiven, wo du Teil eines engagierten Teams wirst. Du arbeitest in gut organisierten Archivstrukturen und erhältst alle notwendigen Informationen für deine Tätigkeit. Die Arbeit bietet dir einen guten Einblick in professionelle Archivierungsprozesse und ermöglicht es dir, praktische Erfahrungen zu sammeln.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivhilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivassistent in Wesseling bist du für die grundlegende Bearbeitung von Archivmaterial zuständig. Du sortierst eingehende Dokumente vor und bereitest sie für die weitere Archivierung vor. Die Ablage von Akten und Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungskriterien gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Erfassung von Archivgut in digitalen Systemen und führst einfache Datenbankpflege durch. Das Auffinden und Bereitstellen von angeforderten Dokumenten für Mitarbeiter der Kundenunternehmen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du hältst die Ordnung in den Archivräumen aufrecht und achtest auf die korrekte Beschriftung von Archivbehältern. Die Unterstützung bei Scanvorgängen und der digitalen Archivierung rundet deine Aufgaben ab.

Du übernimmst die Pflege der Archivräume und sorgst für eine saubere und ordentliche Arbeitsumgebung. Die Kontrolle der klimatischen Bedingungen in den Archivräumen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst beim Transport von Archivmaterial innerhalb des Unternehmens und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Aussonderung. Die Durchführung von einfachen Bestandskontrollen und das Melden von Unstimmigkeiten an die zuständigen Fachkräfte sind Teil deiner Tätigkeit. Du wirkst bei der Beschriftung und Kennzeichnung von Archivgut mit und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um die Archivverwaltung. Die Mithilfe bei der Optimierung der Ablagestrukturen kann ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Für die Position als Archivassistent in Wesseling benötigst du keine spezifische Berufsausbildung, jedoch sind erste Erfahrungen im Bürobereich oder mit Dokumentenverwaltung von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und den Umgang mit Standardsoftware beherrschen. Erfahrungen mit Ablagesystemen und Ordnungsstrukturen sind wünschenswert. Du bist bereit, dich in neue Archivsysteme einzuarbeiten und zeigst Lernbereitschaft. Ein sorgfältiger Umgang mit Dokumenten ist erforderlich. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position wichtig. Du solltest körperlich in der Lage sein, auch schwerere Aktenordner zu bewegen. Eine gewisse Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen wird vorausgesetzt.

Du arbeitest strukturiert und lässt dich auch bei repetitiven Aufgaben nicht aus der Ruhe bringen. Deine Aufmerksamkeit für Details hilft dir dabei, Fehler bei der Ablage zu vermeiden. Du bist teamfähig und kannst Anweisungen gut umsetzen. Selbstständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Aufgaben ist für dich kein Problem. Du zeigst Engagement und Zuverlässigkeit in deiner Arbeit. Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bringst du mit. Du bist flexibel und passt dich gut an unterschiedliche Arbeitsumgebungen an. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, bei Unklarheiten nachzufragen und dich mit Kollegen abzustimmen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, bevorzugt nachmittags oder abends, 8-15 Stunden pro Woche, auch samstags möglich

Zusammenfassung:

Über CALUMA vermittelt erhältst du einen fairen Stundenlohn von 19,50 Euro für deine Tätigkeit als Archivassistent. Die Nebenjob-Tätigkeit lässt sich hervorragend mit Studium, Ausbildung oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich nach deinen Möglichkeiten richten. Eine umfassende Einweisung in die Tätigkeiten und Systeme wird dir durch die Kundenunternehmen in Wesseling geboten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Archivwesen, die für deine berufliche Entwicklung nützlich sein kann. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unterstützend. Bei guter Zusammenarbeit sind auch längerfristige Einsätze und eventuell eine Ausweitung der Stunden möglich.