Archivassistent (m/w/d) für Villingen-Schwenningen – 20,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Villingen-Schwenningen unterstützt du die archivfachliche Arbeit in einem gut organisierten Archiv. Du bist Ansprechpartner für die Verwaltung von Dokumenten und Akten verschiedener Abteilungen. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Ordnung und Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen bei. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, das moderne Archivtechniken mit traditioneller Dokumentenpflege verbindet. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in professionelles Archivmanagement zu gewinnen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivassistent in Villingen-Schwenningen assistierst du bei der Übernahme, Bewertung und Verzeichnung von Schriftgut. Du unterstützt bei der Erschließung von Archivbeständen und der Erstellung von Findbüchern. Die physische Bearbeitung von Akten, wie Umverpacken, Beschriften und Etikettieren, gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Umsetzung von Konservierungsmaßnahmen zum Schutz der Archivalien. Die Mitarbeit bei der Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen ist Teil deiner Tätigkeit. Du bearbeitest Rechercheanfragen und stellst Archivgut für interne Zwecke bereit. Die Dokumentation aller Bearbeitungsschritte in den entsprechenden Systemen übernimmst du gewissenhaft.

Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie der Führung von Zugangslisten und Nutzungsstatistiken. Die Vorbereitung von Schulungsunterlagen für neue Mitarbeiter kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Archivführungen für interessierte Gruppen. Die Unterstützung bei Sonderaufgaben wie Ausstellungsvorbereitungen oder Jubiläumsprojekten ist möglich. Du wirkst bei der Qualitätskontrolle archivierter Bestände mit. Die Pflege von Archivmöbeln und Lagereinrichtungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Gelegentlich unterstützt du bei fotografischen Dokumentationen von Archivgut.

Anforderungen:

Für die Position als Archivassistent in Villingen-Schwenningen erwarten wir ein Mindestalter von 18 Jahren. Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste, Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss. Auch motivierte Quereinsteiger mit Interesse am Archivwesen sind herzlich willkommen. Du solltest Erfahrung im Umgang mit Dokumenten und Akten mitbringen oder bereit sein, dich schnell einzuarbeiten. Körperliche Fitness ist wichtig, da regelmäßiges Heben und Tragen anfällt. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt. Du bist zeitlich flexibel und zuverlässig. Ein erweitertes Führungszeugnis kann erforderlich sein.

Du zeichnest dich durch eine systematische und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Detailgenauigkeit hilft dir bei der präzisen Bearbeitung von Archivmaterialien. Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, besonders im Umgang mit historisch wertvollen Dokumenten. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in archivspezifische Software. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben erledigen. Geduld und Ausdauer charakterisieren deine Arbeitsweise bei umfangreichen Projekten. Du kommunizierst klar und kannst Informationen verständlich weitergeben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, bevorzugt nachmittags und abends zwischen 14:00 und 20:00 Uhr, 10-15 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Als Archivassistent bei unserem Kunden in Villingen-Schwenningen erhältst du eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Archivfachkräfte. Die Vergütung beträgt attraktive 20,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Archivierungssystemen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Notwendige Arbeitsmaterialien und Schutzausrüstung werden vom Kunden gestellt. Du hast die Möglichkeit, an Fachschulungen teilzunehmen und dich weiterzubilden. Ein respektvolles Miteinander und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sind garantiert. Langfristige Einsätze mit Entwicklungsperspektiven sind möglich.