Archivassistent (m/w/d) für Straubing – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivassistent erwartet dich bei unseren Kunden in Straubing eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Dokumentenverwaltung. Du wirst in modernen Archivräumen arbeiten und bist für die Pflege und Organisation verschiedener Bestände zuständig. Durch CALUMA vermitteln wir dich an Unternehmen, die professionelle Archivarbeit schätzen und dir einen strukturierten Arbeitsalltag bieten.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Einordnung von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du digitalisierst analoge Unterlagen und pflegst Datenbanken zur Archivverwaltung. Die Bearbeitung von Rechercheanfragen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die sachgerechte Lagerung von Akten. Du stellst die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Ablage sicher und dokumentierst alle Archivierungsvorgänge gewissenhaft.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands. Du kümmerst dich um die Aussonderung von nicht mehr benötigten Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben. Die Vorbereitung von Unterlagen für externe Anfragen sowie die Pflege der Archivordnung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf assistierst du bei der Einführung neuer Archivierungssysteme.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Archivarbeit ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist mindestens 18 Jahre alt und besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind für diese Position unerlässlich. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Organisationstalent und ein Auge fürs Detail sind deine Stärken. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig. Grundlegende PC-Kenntnisse und der sichere Umgang mit Datenbanken sind wichtig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Du bist körperlich belastbar für leichte Hebe- und Tragearbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir eine fundierte Einarbeitung in ihre Archivierungssysteme. Du erhältst einen Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche durch die Dokumentenvielfalt. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du arbeitest in klimatisierten Räumen mit moderner Ausstattung. Eine langfristige Zusammenarbeit ist möglich. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während der gesamten Vermittlung zur Seite.