Archivassistent (m/w/d) für Rietberg – 20,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt in Rietberg die Archivarbeit bei unseren Kundenbetrieben und hilfst bei der Ordnung und Verwaltung von Dokumentenbeständen. Als Archivassistent über CALUMA arbeitest du in einem wichtigen Bereich der Informationsverwaltung. Deine Einsätze erfolgen bei Unternehmen verschiedener Branchen, die professionelle Archivierung benötigen. Du erlernst systematische Arbeitsweisen und wirst in bestehende Archivstrukturen eingearbeitet.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du assistierst bei der Erfassung und Sortierung von Archivmaterialien, unterstützt bei der Eingabe von Daten in Archivdatenbanken, hilfst beim Transport und der Einlagerung von Archivgut in Magazinen, wirkst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Archivierung mit, unterstützt bei einfachen Recherchen im Archivbestand, hilfst bei der Beschriftung und Etikettierung von Archivbehältern, assistierst bei der Aushebung und Rückgabe von Archivalien und unterstützt bei der Pflege der Ordnung in Archivräumen.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei Reinigungsarbeiten im Archivbereich, die Mithilfe bei der Vorbereitung von Digitalisierungsprojekten, das Sortieren und Verpacken von Archivmaterialien, die Unterstützung bei Inventurarbeiten, die Pflege von Transportwagen und Archivhilfsmitteln, die Mithilfe bei der Entsorgung von ausgesondertem Material, einfache Botengänge zwischen Archiv und anderen Abteilungen sowie die Unterstützung bei der Umgestaltung von Magazinflächen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Du solltest Interesse an strukturierter Arbeit mit Dokumenten mitbringen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Körperliche Belastbarkeit für Hebe- und Tragearbeiten wird vorausgesetzt. Grundlegende Computerkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest zuverlässig und pünktlich sein. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Archivsysteme wird erwartet. Ein respektvoller Umgang mit historischen und wichtigen Dokumenten ist selbstverständlich.

Du arbeitest gerne ordentlich und systematisch. Deine körperliche Fitness ermöglicht dir die Arbeit im Magazin. Du bist aufmerksam und lernbereit, um neue Ablagesysteme zu verstehen. Teamfähigkeit ist dir wichtig, da du eng mit Archivfachkräften zusammenarbeitest. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit wichtigen Unterlagen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du kannst dich auf die Anforderungen verschiedener Kunden einstellen, die CALUMA betreut.

Arbeitszeiten:

Flexible Minijob-Zeiten, in der Regel 8-10 Stunden pro Woche, Einsätze nach Absprache, überwiegend vormittags oder nachmittags, ideal als Zuverdienst, keine Abend- oder Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Mit einem Stundenlohn von 20,00 Euro bieten wir dir über CALUMA eine faire Vergütung für deine Unterstützung. Du erhältst einen flexiblen Minijob, der sich ideal mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt. Die Einarbeitung erfolgt direkt bei unseren Kunden vor Ort. Du benötigst keine eigene Ausrüstung – alles Notwendige wird vom jeweiligen Unternehmen gestellt. Durch die Vermittlung von CALUMA hast du einen festen Ansprechpartner für alle Fragen. Du gewinnst wertvolle Einblicke in die professionelle Archivarbeit. Regelmäßige Einsätze bei denselben Kunden ermöglichen dir ein vertrautes Arbeitsumfeld.