Archivassistent (m/w/d) für Pinneberg – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Pinneberg erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit als Archivassistent in einem gut organisierten Archivbereich. Du unterstützt das Fachpersonal bei allen anfallenden Tätigkeiten rund um die Archivierung und Dokumentenverwaltung. Unser Kunde schätzt zuverlässige und sorgfältige Mitarbeiter, die mit Engagement bei der Sache sind. Die Arbeit bietet dir Einblicke in professionelle Archivarbeit und ermöglicht dir, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivhilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Sortierung und Ordnung von Archivmaterial. Du hilfst beim Einräumen und Ausräumen von Archivregalen und der sachgerechten Lagerung von Dokumenten. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Digitalisierung übernimmst du gewissenhaft. Du assistierst bei der Bereitstellung von Archivgut für Nutzer und beim Transport von Archivmaterial innerhalb der Räumlichkeiten. Einfache Verpackungs- und Beschriftungsarbeiten führst du selbstständig durch. Die Mithilfe bei Bestandskontrollen und Inventuren gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu den Nebenaufgaben zählt die Pflege und Reinigung von Archivräumen und Regalsystemen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Ausstellungsmaterial und Präsentationen. Die Entsorgung von nicht archivwürdigem Material nach Anweisung führst du durch. Du hilfst bei Um- und Aufräumarbeiten im Archivbereich. Botengänge und interne Transporte von Dokumenten übernimmst du bei Bedarf. Die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Kopieren und Ablegen gehört dazu.

Anforderungen:

Du hast Interesse an Archivarbeit und gehst sorgfältig mit Dokumenten um. Eine abgeschlossene Schulbildung ist wünschenswert, aber keine Pflicht. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Archivmaterial ist erforderlich. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Office-Anwendungen sind von Vorteil. Du verfügst über ausreichende Deutschkenntnisse zur Verständigung. Bereitschaft zur Arbeit in Magazinräumen mit entsprechendem Klima wird vorausgesetzt.

Du bist körperlich fit und kannst auch über längere Zeit im Stehen und Gehen arbeiten. Deine Arbeitsweise ist ordentlich, strukturiert und sorgfältig. Du hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen für Ordnungssysteme. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Anweisungen zu folgen, zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und pünktlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative bei anfallenden Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, vorwiegend nachmittags und abends, 8-12 Stunden pro Woche, auch einzelne Tage möglich, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einweisung in alle Tätigkeiten und Sicherheitsvorschriften. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit kollegialer Atmosphäre. Die notwendige Arbeitskleidung und Schutzmittel werden vom Auftraggeber gestellt. Es gibt geregelte Pausenzeiten in angemessenen Pausenräumen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und verlässlich.