Archivassistent (m/w/d) für Münster – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein wachsendes Unternehmen in Münster bei der Bewältigung archivischer Aufgaben auf Minijob-Basis. Diese Position eignet sich ideal für Studierende, Berufseinsteiger oder als Nebentätigkeit. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Archivwesen und lernst verschiedene Aspekte der Dokumentenverwaltung kennen. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Einblicke in professionelle Archivarbeit zu gewinnen.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Digitalisierung und führst einfache Scanarbeiten durch. Die Beschriftung und Etikettierung von Archivkartons und Ordnern gehört zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei der Bestandspflege und hilfst beim Auffinden angeforderter Dokumente. Einfache Dateneingaben in Archivdatenbanken führst du gewissenhaft aus. Du unterstützt bei der Aufrechterhaltung der Ordnung in den Archivräumen und hilfst beim Transport von Archivgut innerhalb der Räumlichkeiten.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Unterstützung bei Inventurarbeiten und Bestandskontrollen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für Aussonderungen. Die Pflege von Transportbehältern und Hilfsmitteln fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei einfachen Konservierungsmaßnahmen wie dem Entfernen von Metallteilen. Die Mithilfe bei der Umgestaltung und Optimierung von Lagerungsflächen gehört dazu. Du assistierst bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen. Auch Botengänge zwischen verschiedenen Archivbereichen können anfallen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und Interesse an Archivarbeit mitbringen. Ein Schulabschluss ist erforderlich, eine spezifische Berufsausbildung wird nicht vorausgesetzt. Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit mit Dokumenten sind wichtig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt. Du solltest körperlich in der Lage sein, Aktenordner zu heben und zu tragen. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist selbstverständlich.

Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft auch bei Routineaufgaben. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir bei der Organisation. Du bist lernbereit und nimmst Anweisungen gut auf. Teamfähigkeit ist dir wichtig und du unterstützt gerne deine Kollegen. Du zeigst Einsatzbereitschaft und bist motiviert. Konzentrationsfähigkeit auch bei monotonen Tätigkeiten zeichnet dich aus. Du gehst verantwortungsvoll mit Archivmaterialien um. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Samstag, flexible Einsatzzeiten nach Absprache, maximal 520 Euro Basis, ca. 8-10 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine sorgfältige Einarbeitung ohne Vorkenntnisse vorauszusetzen. Du erhältst praktische Erfahrung im Archivwesen, die für deinen Lebenslauf wertvoll ist. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit netten Kollegen. Benötigte Arbeitsmaterialien werden gestellt. Die Tätigkeit ist unbefristet und bietet Verlässlichkeit. Bei guter Leistung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen rund um deine Tätigkeit und steht als Vermittler zur Verfügung.