Archivassistent (m/w/d) für Leinfelden-Echterdingen – 20,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent unterstützt du in Leinfelden-Echterdingen bei der professionellen Verwaltung und Pflege von Archivbeständen. Du wirkst aktiv an der Erschließung, Ordnung und Bereitstellung von Archivgut mit. In dieser Position arbeitest du in unterschiedlichen Archivumgebungen und lernst verschiedene Archivtypen kennen. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Bewahrung wichtiger Informationen und Dokumente bei. Du bist eingebunden in ein fachkundiges Team und erhältst umfassende Unterstützung bei deinen Tätigkeiten.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du assistierst bei der Erschließung und Verzeichnung von Archivbeständen nach fachlichen Standards. Die Durchführung von Digitalisierungsprojekten gehört zu deinem Aufgabenbereich, ebenso die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente. Du pflegst Datenbanken und Archivmanagementsysteme gewissenhaft. Die Bearbeitung von Auskunfts- und Rechercheanfragen führst du sorgfältig durch. Du bereitest Archivmaterial für die Nutzung vor und dokumentierst Ausleihen. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Findbüchern und Beständeübersichten. Die ordnungsgemäße Magazinverwaltung liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der physischen Pflege von Archivalien. Du wirkst bei Restaurierungs- und Konservierungsvorbereitungen mit. Die Überwachung von Klimawerten und Lagerbedingungen im Magazin führst du regelmäßig durch. Du assistierst bei der Vorbereitung von Archivführungen und Schulungen. Die Mitwirkung bei Bestandserhebungen und Inventuren ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Umsetzung von Schutzmaßnahmen für gefährdete Materialien. Außerdem unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie der Korrespondenz mit Nutzern und der Terminkoordination.

Anforderungen:

Eine Ausbildung oder Studium im Bereich Archivwesen, Bibliothekswesen, Geschichte oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Auch motivierte Quereinsteiger mit Affinität zu Archivarbeit sind willkommen. Du bringst Interesse an historischen Dokumenten und deren Erhaltung mit. Erfahrung mit Archivsoftware oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Datenbanken. Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist bereit, auch körperlich anspruchsvolle Tätigkeiten auszuführen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du überzeugst durch ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit in deiner Arbeit. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Bewertung und Einordnung von Archivmaterial. Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, besonders im Umgang mit sensiblen Dokumenten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht einen professionellen Austausch mit Archivnutzern. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team zuverlässig. Deine Flexibilität hilft dir, dich schnell in neue Archivstrukturen einzuarbeiten. Du zeigst Geduld bei umfangreichen Ordnungs- und Erschließungsarbeiten. Deine Dienstleistungsorientierung sorgt für zufriedene Nutzer.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, überwiegend vormittags oder nachmittags, 10-20 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Als Personalvermittler bringt CALUMA dich mit renommierten Arbeitgebern in Leinfelden-Echterdingen zusammen, die Wert auf professionelles Archivmanagement legen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in die jeweiligen Archivbestände und -systeme. Die Arbeitsumgebung ist klimatisiert und auf die Bedürfnisse der Archivierung ausgerichtet. Du arbeitest mit moderner Scan- und Digitalisierungstechnik. Der Kunde stellt alle erforderlichen Arbeitsmaterialien und Schutzausrüstung bereit. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, und du erhältst eine faire Bezahlung direkt vom Auftraggeber.