Archivassistent (m/w/d) für Königs Wusterhausen – 19,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Königs Wusterhausen suchen wir dich als Archivassistent für interessante Einsätze in verschiedenen Unternehmen. Du unterstützt bei grundlegenden Archivierungsaufgaben und hilfst dabei, Ordnung und Struktur in umfangreiche Dokumentenbestände zu bringen. Diese Position eignet sich perfekt als geringfügige Beschäftigung und bietet dir flexible Arbeitszeiten. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Archivbereich und kannst dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten, das Einscannen von Papierformaten in digitale Archive, die Beschriftung von Ordnern und Archivboxen nach Vorgabe, die einfache Dateneingabe in Archivsysteme, das Auffinden und Bereitstellen angeforderter Unterlagen, die Mithilfe bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung, die Unterstützung bei Transporten innerhalb des Archivs sowie die Kontrolle der richtigen Ablage nach Archivierungsplänen.

Du hilfst bei der Pflege der Ordnung im Archivbereich, unterstützt bei der Inventur von Archivbeständen, wirkst mit bei der Vorbereitung von Dokumenten zur Vernichtung, hilfst beim Etikettieren von Archivmaterialien, leistest Botengänge zwischen verschiedenen Archivbereichen, unterstützt bei der Reinigung und Pflege von Archivregalen, hilfst bei der Erstellung einfacher Listen und Übersichten sowie bei der Vorbereitung von Arbeitsplätzen für umfangreichere Archivierungsprojekte.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Vorbildung, jedoch Interesse an ordnungsgemäßer Dokumentenverwaltung. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Grundlegende Computerkenntnisse sind hilfreich. Du solltest körperlich in der Lage sein, auch schwerere Aktenordner zu bewegen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit setzen wir voraus. Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Archivierungssysteme ist wünschenswert.

Du arbeitest genau und achtest auf Details, hast ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme, gehst sorgfältig mit Dokumenten um, bist lernbereit und aufgeschlossen für neue Aufgaben, zeigst Zuverlässigkeit in der Ausführung zugeteilter Arbeiten, kannst selbstständig einfache Tätigkeiten durchführen, bist teamfähig und hilfsbereit sowie flexibel in deiner Zeiteinteilung im Rahmen der Minijob-Regelungen.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Vereinbarung, überwiegend vormittags oder nachmittags, maximal 520 Euro monatlich im Rahmen der Minijob-Regelung, circa 8-10 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 19,50 Euro für deine Minijob-Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine unkomplizierte Einarbeitung ohne umfangreiche Vorkenntnisse, Einsätze in deiner Nähe in Königs Wusterhausen, eine verantwortungsvolle Tätigkeit trotz geringfügiger Beschäftigung, nette Teams in verschiedenen Unternehmen, einen persönlichen Ansprechpartner bei CALUMA sowie die Möglichkeit bei Bedarf die Stunden aufzustocken.