Archivassistent (m/w/d) für Ilmenau – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Ilmenau suchen wir für verschiedene Unternehmen motivierte Archivassistenten zur Unterstützung in deren Archivbereichen. Als Personalvermittlungsagentur CALUMA bieten wir dir die Chance, erste Einblicke in die professionelle Archivarbeit zu gewinnen oder deine vorhandenen Kenntnisse zu vertiefen. Du arbeitest in überschaubaren Teams und wirst bei deinen Tätigkeiten angeleitet. Die Einsätze erfolgen bei verschiedenen Kunden, die Wert auf eine ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung legen. Du kannst flexible Arbeitszeiten im Minijob-Rahmen nutzen, ideal als Nebenverdienst.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Das Einscannen von Papierdokumenten und die Zuordnung zu digitalen Akten gehören zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst beim Abheften und bei der Vorbereitung von Archivmaterial für die Einlagerung. Die Beschriftung von Aktenordnern und Archivkartons führst du sorgfältig durch. Du unterstützt bei einfachen Rechercheaufgaben im Archivbestand. Die Dateneingabe in Archivdatenbanken erledigst du gewissenhaft. Du wirkst bei der Bestandspflege mit und meldest beschädigte oder unvollständige Unterlagen. Die Vorbereitung von Akten für den Versand oder die Ausleihe übernimmst du zuverlässig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei Aufräum- und Ordnungsarbeiten im Archivbereich. Du hilfst beim Transport von Archivmaterial innerhalb der Räumlichkeiten. Die Pflege der Archivräume hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit liegt in deiner Mitverantwortung. Du unterstützt bei der Inventur von Archivbeständen durch Zählen und Erfassen. Die Vorbereitung von Arbeitsplätzen für andere Archivmitarbeiter kann zu deinen Aufgaben zählen. Du hilfst beim Entfernen von Heftklammern, Büroklammern und anderen Metallteilen vor der Digitalisierung. Die Sortierung von Altpapier und zu vernichtendem Material unter Aufsicht gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezielle Ausbildung, solltest aber ein grundlegendes Interesse an ordnender und strukturierter Arbeit mitbringen. Ein Hauptschulabschluss oder höher ist wünschenswert. Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Verwaltung gesammelt. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer, Maus und Tastatur sind erforderlich. Du kannst einfache Texte erfassen und Ordnungssysteme verstehen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind uns wichtig. Du solltest in der Lage sein, auch einfache, wiederholende Tätigkeiten konzentriert auszuführen. Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau werden vorausgesetzt.

Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Deine Ordnungsliebe hilft dir bei der strukturierten Ablage von Dokumenten. Du zeigst Ausdauer auch bei monotonen Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind wichtig im Umgang mit Unterlagen. Du bist teamfähig und befolgst Anweisungen. Deine körperliche Fitness ermöglicht dir das Heben von Archivkartons. Du gehst respektvoll mit historischem oder wertvollem Material um. Deine Lernbereitschaft zeigt sich in der schnellen Auffassungsgabe. Du arbeitest diskret und verstehst die Vertraulichkeit von Dokumenten.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Absprache, vorwiegend werktags zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, Minijob-Basis bis 538 Euro monatlich

Zusammenfassung:

Die Kunden in Ilmenau bieten dir eine praxisnahe Einführung in die Archivarbeit. Du erhältst alle notwendigen Arbeitsmaterialien und Schutzausrüstung gestellt. Die Arbeitsumgebung ist sauber und organisiert. Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen. Es besteht die Möglichkeit, bei Bewährung die Stunden aufzustocken. Du sammelst praktische Erfahrung im Archivwesen. CALUMA vermittelt dich passend zu deinen zeitlichen Möglichkeiten. Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 19,50 €.