Archivassistent (m/w/d) für Helmstedt – 20,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Helmstedt unterstützt du ein Industrieunternehmen bei der professionellen Verwaltung seines umfangreichen Dokumentenbestands. Du arbeitest in einem gut organisierten Archivbereich und hilfst dabei, Ordnung und Übersicht über wichtige Geschäftsunterlagen zu bewahren. Die Tätigkeit ist ideal für dich, wenn du strukturiert arbeiten möchtest und Freude an organisatorischen Aufgaben hast. Du wirst in ein bestehendes Team integriert und erhältst alle notwendigen Informationen für deine Arbeit.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten nach festgelegten Kriterien. Die Beschriftung von Ordnern und Archivboxen gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und Benennen der Dateien. Einfache Dateneingaben in das Archivsystem führst du gewissenhaft durch. Du stellst bereitgestellte Dokumente für andere Abteilungen zusammen und hilfst beim Transport von Archivmaterial innerhalb des Unternehmens. Die Mithilfe bei der Archivpflege und -ordnung rundet dein Aufgabengebiet ab.

Du assistierst bei der Aussonderung veralteter Dokumente und bereitest diese für die Vernichtung vor. Die Kontrolle der korrekten Beschriftung und Ablage durch andere Mitarbeiter gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für interne und externe Prüfungen. Kleinere Reparaturen an Ordnern und Archivmaterialien führst du selbstständig durch. Bei Bedarf unterstützt du bei Umräumarbeiten im Archiv und der Optimierung der Regalnutzung. Auch administrative Hilfstätigkeiten können anfallen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch ist eine abgeschlossene Schulbildung wünschenswert. Du solltest Interesse an ordnungsorientierten Tätigkeiten mitbringen und sorgfältig arbeiten können. Grundlegende PC-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig und kannst Anweisungen präzise umsetzen. Körperliche Fitness für das Heben und Tragen von Aktenordnern sollte vorhanden sein. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Aufmerksamkeit bei der Arbeit aus. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind ausgeprägt. Du arbeitest gerne nach klaren Vorgaben und kannst repetitive Tätigkeiten konzentriert ausführen. Teamfähigkeit ist dir wichtig, du kannst aber auch eigenständig arbeiten. Du gehst sorgfältig mit Unterlagen um und bewahrst Vertraulichkeit. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Abläufe einzufinden. Organisationstalent und Ordnungsliebe gehören zu deinen Stärken.

Arbeitszeiten:

Geringfügige Beschäftigung, max. 520 Euro monatlich, flexible Einsatzzeiten zwischen Montag und Freitag, ca. 8-12 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du arbeitest in einem sauberen und gut ausgestatteten Archiv. Alle notwendigen Arbeitsmaterialien werden vom Kunden bereitgestellt. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du profitierst von einer fairen Bezahlung im Minijob-Rahmen ohne Abzüge. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, Erfahrungen im Archivwesen zu sammeln. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Kostenfreie Getränke sind vorhanden.