Archivassistent (m/w/d) für Groß-Gerau – 19,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent unterstützt du in Groß-Gerau das Archivteam unserer Kunden bei allen anfallenden Tätigkeiten rund um die Dokumentenverwaltung und Archivpflege. Diese Position eignet sich ideal als Nebenjob und bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst Einblick in professionelle Archivprozesse und lernst verschiedene Aspekte der Dokumentenverwaltung kennen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, in einem organisierten Umfeld zu arbeiten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Groß-Gerau, die zuverlässige Unterstützung im Archivbereich suchen und Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise legen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Sortierung, Ordnung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du hilfst beim Einordnen von Akten in Regale und Archivschränke und stellst die korrekte Beschriftung von Archivbehältnissen sicher. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Archivierung durch Entfernen von Metallteilen, Ordnen und Bündeln gehört zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Erfassung von Basisdaten in Archivdatenbanken und pflegst einfache Registratureinträge. Das Heraussuchen und Bereitstellen angeforderter Akten sowie die Rücknahme und Wiedereinordnung ausgeliehener Unterlagen sind ebenfalls Teil deiner Aufgaben. Du hilfst bei Aufräum- und Ordnungsarbeiten im Archivbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Digitalisierung durch Vorbereiten von Dokumenten zum Scannen und einfache Scan-Tätigkeiten. Du hilfst beim Transport von Archivgut innerhalb des Gebäudes und bei Umlagerungen. Die Durchführung einfacher Bestandskontrollen und das Melden von Unregelmäßigkeiten gehören zu deinen Verantwortlichkeiten. Du unterstützt bei der Aussonderung von Altpapier und nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Unterlagen. Gelegentlich hilfst du bei der Reinigung von Archivregalen und der Pflege der Ordnung in Archivräumen. Auch Botengänge und die Zustellung von Akten an interne Abteilungen können zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position ist mindestens ein Hauptschulabschluss wünschenswert. Vorkenntnisse im Archivbereich sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil. Du solltest grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen, um Beschriftungen lesen und verstehen zu können. Körperliche Fitness für Hebe-, Trage- und Steharbeiten ist notwendig. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine vertrauenswürdige Persönlichkeit sind unerlässlich, da du mit sensiblen Unterlagen arbeitest. Grundlegende PC-Kenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Du solltest bereit sein, nach Anweisung zu arbeiten und dich in einfache Ordnungssysteme einzuarbeiten. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine ordentliche, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Du bist aufmerksam und kannst auch bei routinemäßigen Tätigkeiten konzentriert bleiben. Deine Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind ausgeprägt. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig zugeteilte Aufgaben erledigen. Du bist körperlich belastbar und scheust dich nicht vor anpackenden Tätigkeiten. Dein Ordnungssinn hilft dir, Strukturen schnell zu erfassen und einzuhalten. Du bist lernbereit und offen für Anweisungen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist zeitlich flexibel und kannst dich auf wechselnde Arbeitszeiten einstellen.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Absprache, überwiegend abends oder am Wochenende möglich, auch vormittags oder nachmittags einsetzbar, individuelle Vereinbarung je nach Verfügbarkeit, 5-15 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen unkomplizierten Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium, Ausbildung oder Hauptberuf vereinbaren lassen. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und kollegial. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im administrativen Bereich und lernst professionelle Archivstrukturen kennen. Die Tätigkeit bietet dir einen Zuverdienst zu fairen Konditionen. Bei guter Leistung und entsprechender Verfügbarkeit besteht die Möglichkeit auf regelmäßige Einsätze und eine längerfristige Zusammenarbeit. Die Arbeitsabläufe sind klar strukturiert und gut erlernbar. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur bei Fragen jederzeit zur Verfügung.