Archivassistent (m/w/d) für Garbsen – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unsere Kunden in Garbsen suchen wir Archivassistenten, die in verschiedenen Archiven und Dokumentationszentren tätig werden. Du unterstützt bei der professionellen Verwaltung und Pflege wertvoller Dokumentenbestände und trägst dazu bei, dass historische und aktuelle Unterlagen systematisch erfasst und zugänglich gemacht werden. Als Personalvermittlungsagentur CALUMA bringen wir dich mit Unternehmen zusammen, die auf kompetente Archivunterstützung setzen.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage und Ordnung von Dokumenten, Akten und Archivmaterialien nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du erfasst Archivgut digital in Datenbanksystemen und pflegst Bestandsverzeichnisse. Die sachgerechte Lagerung von Archivmaterialien unter Berücksichtigung konservatorischer Anforderungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung bei der Recherche und Bereitstellung von Archivgut für interne und externe Nutzer. Du bearbeitest Anfragen zu Dokumenten und Akten und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Digitalisierung.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen im Archiv. Du unterstützt bei der Aussonderung und Bewertung von Schriftgut nach Aufbewahrungsfristen. Die Pflege und Reinigung von Archivräumen und Regalsystemen fallen in deinen Verangentwortungsbereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Archivmaterialien für Ausstellungen oder Präsentationen und wirkst bei der Einführung neuer Mitarbeiter in die Archivstruktur mit. Zudem unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination und Bestellwesen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens einen Hauptschulabschluss oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss mitbringen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Erste Erfahrungen im Archivwesen, in der Bibliotheksarbeit oder im Dokumentenmanagement sind wünschenswert. Du bist über 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende PC-Kenntnisse und der Umgang mit Datenbanksystemen sollten dir vertraut sein. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Archivkartons ist erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, da der Umgang mit sensiblen und wertvollen Dokumenten höchste Genauigkeit erfordert. Organisationstalent und systematisches Denken helfen dir bei der Strukturierung großer Dokumentenmengen. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig und kommunikativ im Umgang mit Kollegen und Nutzern. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Interesse an historischen Zusammenhängen und hast ein gutes Gedächtnis für Ablagestrukturen. Flexibilität und Lernbereitschaft für neue Archivsysteme runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 15:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20-30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du Zugang zu etablierten Unternehmen mit professionellen Archivstrukturen. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung in die spezifischen Archivsysteme und -strukturen durch deinen neuen Arbeitgeber. Die erforderliche Arbeitskleidung und Equipment werden dir vor Ort vom Kunden gestellt. Du arbeitest in klimatisierten und gut ausgestatteten Archivräumen. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Einsätzen und die Möglichkeit, langfristige Perspektiven in deinem Arbeitsbereich zu entwickeln. Du erhältst faire Bezahlung direkt vom Auftraggeber und sammelst wertvolle Berufserfahrung im Archivwesen.