Archivassistent (m/w/d) für Euskirchen – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Euskirchen über CALUMA vermittelt, unterstützt du bei grundlegenden Archivtätigkeiten in einem strukturierten Umfeld. Du arbeitest in einem freundlichen Team und hilfst bei der Organisation und Pflege von Aktenbeständen. Diese Position eignet sich ideal als Einstieg in die Archivarbeit oder als Nebentätigkeit. Du lernst die Grundlagen der Archivierung kennen und sammelst wertvolle Erfahrungen im Dokumentenmanagement.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Sortierung und Ablage von Archivmaterialien. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung und beim Einsortieren nach vorgegebenen Systemen. Die Beschriftung von Archivboxen und Ordnern gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Inventarisierung von Beständen und bei einfachen Erfassungsarbeiten in Archivdatenbanken. Das Bereitstellen und Zurückstellen von angeforderten Akten führst du gewissenhaft durch. Du hilfst bei der Aufrechterhaltung der Ordnung in den Magazinräumen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei Aufräum- und Umräumaktionen im Archiv. Du hilfst bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung, indem du Heftklammern entfernst und Seiten glättest. Die Pflege der Archivräume und die Überwachung von Ordnung und Sauberkeit unterstützt du aktiv. Du assistierst bei der Durchführung von Bestandskontrollen. Kleinere Botengänge innerhalb der Einrichtung können anfallen. Du hilfst bei der Entsorgung von ausgesondertem Archivgut nach Freigabe.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und Interesse an ordentlicher, strukturierter Arbeit haben. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, da eine umfassende Einarbeitung erfolgt. Du bringst Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und einfachen Softwareanwendungen mit. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Körperliche Fitness für das Heben von Aktenordnern (bis ca. 10 kg) ist erforderlich. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position wichtig. Bereitschaft zur Arbeit in Magazinräumen wird vorausgesetzt.

Deine Stärken liegen in deiner Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit. Du arbeitest selbstständig und befolgst Anweisungen zuverlässig. Ordnungsliebe und systematisches Vorgehen zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und hilfsbereit im Umgang mit Kollegen. Deine Belastbarkeit ermöglicht dir auch längere stehende Tätigkeiten. Diskretion im Umgang mit Informationen ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Lernbereitschaft und Engagement bei neuen Aufgaben. Zeitmanagement und Priorisierung beherrschst du gut.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, ca. 10-15 Stunden pro Woche, ideal als Minijob

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung ohne erforderliche Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem unterstützenden Team mit klaren Arbeitsanweisungen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Archivbereich. Die Tätigkeit findet in sauberen, geordneten Räumlichkeiten statt. Bei Bedarf werden erforderliche Arbeitsmaterialien gestellt. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen rund um deine Vermittlung und begleitet dich während der gesamten Tätigkeit.