Archivassistent (m/w/d) für Bad Oeynhausen – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Bad Oeynhausen suchen wir für ein privates Firmenarchiv einen Archivassistenten zur Unterstützung bei grundlegenden Archivierungsarbeiten. Als Minijobber auf 538-Euro-Basis hilfst du dabei, die umfangreiche Dokumentensammlung zu ordnen und zu pflegen. Die Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit für Studenten, Rentner oder Personen, die sich etwas dazuverdienen möchten. Du arbeitest in einem ruhigen, konzentrierten Umfeld und lernst die Grundlagen professioneller Archivarbeit kennen.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Vorsortierung von eingehenden Dokumenten und Unterlagen. Die einfache Ablage von Akten nach vorgegebenen Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst beim Transport von Archivmaterial innerhalb der Räumlichkeiten und beim Ein- und Auslagern von Archivkartons. Die Beschriftung von Archivbehältnissen nach Vorgabe führst du sorgfältig durch. Du assistierst bei der Vorbereitung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung. Einfache Pflegearbeiten wie das Entstauben von Regalen und die Kontrolle der Ordnung im Archiv runden deine Tätigkeiten ab.

Du unterstützt bei der Inventur von Archivbeständen durch einfache Zählarbeiten. Die Kontrolle der Vollständigkeit von Aktenbeständen anhand von Listen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst beim Verpacken von Archivgut für Transporte oder externe Lagerung. Bei Bedarf assistierst du bei der Digitalisierung durch Dokumentenvorbereitung. Du wirkst bei der Aussonderung von nicht mehr benötigten Unterlagen mit und bereitest diese für die Entsorgung vor. Kleinere Botengänge innerhalb des Gebäudes können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich – eine Einarbeitung erfolgt vor Ort. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über Grundkenntnisse der deutschen Sprache verfügen. Wichtig ist deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Du solltest in der Lage sein, leichte bis mittelschwere Lasten zu heben (bis 15 kg). Ein sorgfältiger Umgang mit Dokumenten wird erwartet. Grundlegende PC-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine längerfristige Mitarbeit ist wünschenswert.

Du arbeitest gewissenhaft und gehst sorgfältig mit den dir anvertrauten Materialien um. Deine körperliche Fitness ermöglicht dir das Arbeiten im Stehen und Gehen über mehrere Stunden. Du bist belastbar und behältst auch bei repetitiven Aufgaben deine Motivation. Deine Ordnungsliebe hilft dir, Strukturen einzuhalten und umzusetzen. Du kannst einfache Anweisungen verstehen und umsetzen. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung ist für dich kein Problem. Diskretion im Umgang mit Firmendokumenten ist dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Vereinbarung, in der Regel 2-3 Tage pro Woche zwischen 09:00 und 15:00 Uhr, ca. 10-12 Stunden monatlich

Zusammenfassung:

Über unsere Vermittlung erhältst du einen unkomplizierten Einstieg in die Archivarbeit. Die Tätigkeit erfolgt auf Minijob-Basis mit allen steuerlichen Vorteilen. Du arbeitest in einem sauberen, gut organisierten Umfeld. Eine Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist gewährleistet. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Archivbereich. Bei Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung. Der Arbeitgeber stellt bei Bedarf die notwendige Schutzkleidung.