Archivassistent für Digitalisierung (m/w/d) für Harsewinkel – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent für Digitalisierung unterstützt du in Harsewinkel bei der digitalen Erfassung und Aufbereitung von Archivmaterialien. Diese Position als Nebenjob bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Erfahrungen im Bereich Digitalisierung zu sammeln. Du arbeitest mit modernen Scan-Systemen und hilfst dabei, analoge Bestände für die digitale Nutzung aufzubereiten. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, technisches Grundverständnis und Konzentrationsfähigkeit. Eine Einarbeitung wird gewährleistet. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Harsewinkel, die Unterstützung bei laufenden Digitalisierungsprojekten benötigen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivassistent Digitalisierung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei allen Schritten des Digitalisierungsprozesses von der Vorbereitung bis zur Ablage. Du bereitest Dokumente für das Scannen vor, entfernst Bindungen und sortierst Seiten. Die Durchführung von Scan-Vorgängen mit verschiedenen Scan-Geräten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kontrollierst die Qualität der digitalisierten Dokumente und führst einfache Nachbearbeitungen durch. Die Benennung und Ablage der Digitalisate in vorgegebenen Ordnerstrukturen ist Teil deiner Aufgaben. Du hilfst bei der Erfassung von Basis-Metadaten zu den gescannten Dokumenten. Die ordnungsgemäße Rückführung der Originaldokumente nach dem Scan-Vorgang rundet deine Tätigkeiten ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die einfache Qualitätskontrolle durch Stichproben und visuelle Prüfung. Du unterstützt bei der Pflege und Reinigung der Scan-Geräte. Die Dokumentation bearbeiteter Mengen und des Projektfortschritts kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst beim Transport von Archivmaterialien zwischen Lagerorten und Digitalisierungsarbeitsplatz. Die Sortierung und Ordnung von Materialien vor und nach der Digitalisierung liegt in deinem Aufgabenbereich. Du meldest technische Probleme oder Qualitätsmängel an die zuständigen Kollegen. Gelegentlich unterstützt du bei einfachen Archivierungsarbeiten.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse und der Umgang mit Dateien, Ordnern und einfacher Software sind notwendig. Du solltest in der Lage sein, technische Geräte nach Anleitung zu bedienen. Eine sorgfältige, aufmerksame Arbeitsweise ist wichtig. Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Dokumenten sind unerlässlich. Du solltest bereit sein, überwiegend am Bildschirm zu arbeiten. Grundlegende Deutschkenntnisse zum Verstehen von Arbeitsanweisungen sind erforderlich. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten im Nebenjob ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, präzise und konzentrierte Arbeitsweise aus. Deine Aufmerksamkeit für Details hilft dir, Qualitätsprobleme zu erkennen. Du bist technikaffin und hast keine Scheu vor dem Umgang mit Scan-Geräten und Software. Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und gewissenhaft. Du kannst selbstständig zugeteilte Aufgaben erledigen und fragst bei Unklarheiten nach. Du bist geduldig im Umgang mit umfangreichen Digitalisierungsaufgaben. Diskretion im Umgang mit möglicherweise sensiblen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Du bist pünktlich, zuverlässig und zeitlich flexibel im Rahmen eines Nebenjobs. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten als Nebenjob, ideal neben Studium oder Hauptberuf, typischerweise 10-15 Stunden pro Woche, Einsätze nach Absprache, auch abends oder samstags möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Nebenjob mit Einblick in professionelle Digitalisierungsprozesse. Du arbeitest mit modernen Scan-Systemen und digitalen Tools. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah und ist auch für Einsteiger geeignet. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bereich digitales Dokumentenmanagement. Die Tätigkeit bietet dir einen flexiblen Zuverdienst, der sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache gestaltbar. Bei zuverlässiger Arbeit bestehen gute Aussichten auf regelmäßige Einsätze über einen längeren Zeitraum. Die Vergütung erfolgt fair und pünktlich. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur bei Fragen zur Verfügung.