Archivassistent für Bauakten (m/w/d) für Gera – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Gera sucht CALUMA für Unternehmen aus der Immobilien- und Baubranche spezialisierte Archivassistenten für Bauakten und technische Dokumentation. Du verwaltest umfangreiche Bauunterlagen, Pläne und technische Dokumente. Diese Position erfordert räumliches Vorstellungsvermögen und Verständnis für technische Zusammenhänge. Du arbeitest mit großformatigen Dokumenten und speziellen Lagerungssystemen.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltst Bauakten, Baupläne, Baugenehmigungen und technische Dokumentation systematisch. Die sachgerechte Lagerung großformatiger Pläne in Planschränken und Rollen gehört zu deinen Aufgaben. Du erfasst Baudokumente mit ihren spezifischen Metadaten (Bauvorhaben, Adressen, Bauherren, Architekten) in Datenbanken. Die Bereitstellung von Bauakten für Bauprojekte, Modernisierungen oder Gutachten liegt in deiner Verantwortung. Du digitalisierst Baupläne und technische Zeichnungen mit Großformatscannern. Die Zuordnung von Dokumenten zu Objekten und Liegenschaften wird von dir durchgeführt.

Du unterstützt bei der Recherche historischer Bauunterlagen für Bestandsanalysen. Die Pflege von Planregistern und Objektakten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Zusammenstellung von Bauakten für Verkäufe oder Übertragungen mit. Die Koordination mit Architekten, Ingenieuren und Baufirmen bei Aktenanfragen fällt in deinen Bereich. Du prüfst Bauakten auf Vollständigkeit und mahnst fehlende Unterlagen an. Die Vorbereitung von Bauakten für Archivierung nach Projektabschluss liegt in deiner Verantwortung.

Anforderungen:

Eine Ausbildung im Baubereich, als technischer Zeichner, Bauzeichner oder im Archivwesen ist von Vorteil. Alternativ sind Quereinsteiger mit technischem Verständnis und Interesse an Bauwesen willkommen. Erfahrung im Umgang mit Bauplänen und technischen Zeichnungen ist wünschenswert. Du solltest großformatige Dokumente sachgerecht handhaben können. Räumliches Vorstellungsvermögen hilft dir beim Verstehen von Plänen. Gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CAD-Software oder Planverwaltungssystemen sind hilfreich. Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Du gehst sorgfältig mit wertvollen und teils historischen Bauplänen um. Technisches Verständnis ermöglicht dir die inhaltliche Einordnung von Dokumenten. Du arbeitest strukturiert auch bei umfangreichen Bauvorhaben mit vielen Einzeldokumenten. Service- und Kundenorientierung zeigst du bei Anfragen von Planern und Baufirmen. Du hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen. Genauigkeit bei der Erfassung von Objekt- und Adressdaten ist dir wichtig. Du bist körperlich in der Lage, große Planrollen und -ordner zu handhaben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr nach Absprache

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit umfangreichen Bauaktenbeständen und professioneller Infrastruktur. Du arbeitest mit spezialisierten Lagerungssystemen wie Planschränken und Rollregalen. Eine Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen der Bauaktenarchivierung ist garantiert. Du erhältst Einblick in spannende Bauprojekte und historische Bausubstanz. Alle notwendigen Arbeitsmittel einschließlich Großformatscanner werden gestellt. Die Arbeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Bauvorhaben und Objekttypen. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht durch den Auftraggeber.