Archivassistent Digital (m/w/d) für Hohen Neuendorf – 20,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Hohen Neuendorf suchen wir für ein innovatives Unternehmen einen Archivassistenten mit Schwerpunkt digitale Archivierung im Minijob. Du unterstützt bei der Verwaltung digitaler Archivbestände und hilfst bei der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme. Die Tätigkeit ist ideal für technikaffine Personen, die erste Erfahrungen im digitalen Archivbereich sammeln möchten. Du arbeitest in einem modernen Umfeld.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent Digital (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Erfassung und Indizierung digitaler Dokumente im DMS. Die Pflege von Metadaten und die Qualitätskontrolle digitaler Dateien gehören zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vergabe von Zugriffsrechten und der Verwaltung von Ordnerstrukturen. Die Unterstützung bei einfachen Recherchen im digitalen Archiv fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Migration von Daten und der Bereinigung von Dubletten. Die Dokumentation durchgeführter Arbeiten erledigst du gewissenhaft.

Du hilfst bei der Umbenennung und Reorganisation digitaler Dateien. Die Unterstützung bei Backups und Datenexport gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Nutzungsstatistiken. Kleinere administrative Tätigkeiten im digitalen Archiv fallen an. Bei Bedarf unterstützt du bei der Schulung von Anwendern. Die Meldung technischer Probleme an die IT-Abteilung gehört zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen und Datenbanken sind wünschenswert. Du bringst IT-Affinität und technisches Verständnis mit. Erfahrung mit Dateiverwaltung und Ordnerstrukturen ist hilfreich. Du arbeitest sorgfältig und genau. Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Eine abgeschlossene Schulbildung wird vorausgesetzt.

Du zeigst eine hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Technologien. Deine Arbeitsweise ist präzise und strukturiert. Du lernst schnell und kannst neue Software zügig erfassen. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind ausgeprägt. Du arbeitest selbstständig nach Anleitung. Diskretion im Umgang mit digitalen Dokumenten ist selbstverständlich. Deine Aufmerksamkeit für Details ist gut entwickelt.

Arbeitszeiten:

Geringfügige Beschäftigung bis 520 Euro monatlich, ca. 8-12 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir Einblick in moderne digitale Archivierungssysteme. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die verwendete Software. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze stehen zur Verfügung. Die Arbeitszeiten sind flexibel und planbar. Die Vergütung erfolgt pünktlich ohne Abzüge im Minijob. Du arbeitest in einem technikaffinen und innovativen Umfeld. Das Team ist jung und hilfsbereit. Kostenfreie Getränke und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.