Archivassistent Bestandsaufnahme (m/w/d) für Görlitz – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Görlitz vermittelt CALUMA Archivassistenten mit Schwerpunkt auf Bestandsaufnahme und Inventarisierung. Du führst systematische Erfassungen von Archivbeständen durch und erstellst Übersichten über vorhandene Materialien. Diese Position eignet sich für gewissenhafte Personen mit Organisationstalent. Du schaffst Transparenz über Archivbestände.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du führst vollständige Bestandsaufnahmen in Archiven, Magazinen und Depots durch. Die Erfassung aller Archiveinheiten mit Standort, Umfang und Zustand liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Inventarlisten, Standortverzeichnisse und Bestandsübersichten. Die Kennzeichnung und Beschriftung von Archivgut nach einheitlichen Standards gehört zu deinen Aufgaben. Du identifizierst nicht verzeichnete oder falsch abgelegte Bestände. Die Fotodokumentation von Beständen und Lagerungssituationen fällt in deinen Bereich. Du pflegst Inventardaten in Datenbanken und Archivverwaltungssysteme ein.

Du führst Abgleiche zwischen Verzeichnissen und physischen Beständen durch. Die Identifikation von Bestandslücken und Fehlbeständen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Magazinplänen und Lageskizzen. Die Dokumentation von Schadensbildern und konservatorischen Mängeln liegt in deinem Aufgabenbereich. Du wirkst bei der Planung von Umräumaktionen und Bestandsverlagerungen mit. Die Erstellung statistischer Auswertungen zu Bestandsumfängen kann anfallen.

Anforderungen:

Eine Ausbildung im Bereich Archivwesen, Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Erfahrung mit Inventarisierung, Bestandserfassung oder Katalogisierung ist wünschenswert. Du arbeitest äußerst genau und systematisch. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Excel und Datenbanken werden vorausgesetzt. Körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in Magazinen ist erforderlich. Du bist geduldig und konzentrationsfähig auch bei umfangreichen Erfassungsarbeiten. Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen zeichnen dich aus.

Du arbeitest mit höchster Sorgfalt und Genauigkeit. Deine systematische Arbeitsweise sorgt für vollständige und fehlerfreie Erfassungen. Du hast Ausdauer für langwierige Inventarisierungsprojekte. Detailorientierung hilft dir beim Erkennen von Unstimmigkeiten. Du dokumentierst nachvollziehbar und strukturiert. Selbstständiges Arbeiten nach vorgegebenen Standards ist deine Stärke. Du behältst auch bei großen Beständen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 16:00 Uhr nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Durch CALUMA erhältst du Zugang zu interessanten Bestandserfassungsprojekten. Du arbeitest mit verschiedenen Archivbeständen und erhältst vielfältige Einblicke. Eine gründliche Einweisung in die Erfassungsmethodik und Systeme ist garantiert. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Erschließung und Transparenz von Archiven. Die Arbeit ist strukturiert mit klaren Aufgabenstellungen. Alle notwendigen Arbeitsmittel und technische Ausstattung werden gestellt. Die Vergütung erfolgt zuverlässig durch den Auftraggeber.