Archivassistent Benutzung (m/w/d) für Esslingen am Neckar – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Esslingen am Neckar suchen wir einen Archivassistenten für die Benutzung in Teilzeit. Du unterstützt bei der Betreuung von Archivnutzern und sorgst für einen reibungslosen Benutzungsbetrieb. Diese Position eignet sich für serviceorientierte Personen mit Archivkenntnissen. Du trägst dazu bei, dass Nutzer gut betreut werden und Zugang zum Archivgut erhalten.

Branche: Archiv & Benutzung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Benutzungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivassistent für die Benutzung betreust du Archivnutzer im Lesesaal und beantwortest erste Fragen. Du nimmst Bestellungen von Archivmaterial entgegen und gibst dieses aus. Die Kontrolle der Rückgabe und Vollständigkeit von Archivgut gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei einfachen Recherchen in Findmitteln und Datenbanken. Die Ausgabe von Kopierkarten und die Betreuung von Reproduktionsgeräten fällt in deinen Bereich. Du überwachst die Einhaltung der Benutzungsordnung im Lesesaal.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Kopien und Scans für Nutzer. Du hilfst bei der Anmeldung neuer Nutzer und der Pflege von Nutzerdaten. Die Vorbereitung des Lesesaals und die Bereitstellung von Hilfsmitteln fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei technischen Fragen zu Recherchegeräten. Die Dokumentation von Benutzungsvorgängen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Nutzerveranstaltungen. Die Weiterleitung komplexer Anfragen an Fachkräfte rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Archiv-, Bibliotheks- oder Servicebereich. Grundkenntnisse in der Archivorganisation sind von Vorteil. Du hast gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Datenbanken. Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du kommunizierst freundlich und verständlich. Organisationstalent hilft dir bei der Betreuung mehrerer Nutzer. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du gehst sorgfältig mit Archivmaterial um.

Du bist sehr serviceorientiert und gehst freundlich auf Nutzer zu. Deine Kommunikationsfähigkeit und Geduld helfen dir bei der Betreuung. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Sorgfalt im Umgang mit Archivgut ist für dich wichtig. Du bist aufmerksam und hilfst gerne weiter. Teamfähigkeit zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig bei Routineaufgaben. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist vorhanden. Du zeigst Zuverlässigkeit und Freundlichkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Wochenstunden, bevorzugt vormittags zwischen 09:00 und 13:00 Uhr, Teilzeit

Zusammenfassung:

Du erhältst 20,00 Euro pro Stunde von unserem Kunden. Die Teilzeitbeschäftigung bietet dir planbare Vormittagsarbeitszeiten. Du arbeitest in einem interessanten Servicebereich mit Nutzerkontakt. Ein freundliches Arbeitsumfeld im Lesesaal erwartet dich. Unser Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Eine gründliche Einarbeitung in die Benutzungsabläufe wird geboten. Du hast abwechslungsreiche Aufgaben im Nutzerservice. Die Tätigkeit ist kommunikativ und vielseitig. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.