Archivar (m/w/d) für Bad Vilbel – 23,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivar in Bad Vilbel übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Wirtschaftsarchiv. Du bist für die fachgerechte Verwaltung und Erschließung von Archivbeständen zuständig und arbeitest nach professionellen archivfachlichen Standards. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eigenverantwortlich und trägst wesentlich zur Bewahrung und Zugänglichkeit wichtiger Unternehmensinformationen bei. Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem respektvollen Arbeitsumfeld erwartet dich.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die fachgerechte Erschließung und Verzeichnung von Archivgut nach archivwissenschaftlichen Grundsätzen. Die Bewertung von Schriftgut und die Entscheidung über Aufbewahrung oder Kassation gehören zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst und pflegst Findbücher, Bestandsverzeichnisse und andere Findmittel. Die Beratung interner Nutzer bei der Recherche und Bereitstellung von Archivmaterial liegt in deiner Verantwortung. Du entwickelst und optimierst Ordnungs- und Klassifikationssysteme für das Archiv. Die Planung und Durchführung von Ordnungs- und Verzeichnungsprojekten übernimmst du eigenständig. Du stellst die Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsvorschriften sicher.

Du koordinierst die Übernahme von Schriftgut aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Die Mitwirkung bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien gehört zu deinen erweiterten Aufgaben. Du unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien. Die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Archivierungsfragen kann anfallen. Du wirkst bei der Bestandserhaltung mit und initiierst Restaurierungsmaßnahmen bei gefährdetem Archivgut. Die Pflege von Kontakten zu externen Dienstleistern und Archiveinrichtungen rundet dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du hast ein Studium im Bereich Archivwesen, Bibliothekswesen, Geschichte oder eine Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit Fachrichtung Archiv abgeschlossen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse archivischer Erschließungsstandards und Ordnungssysteme. Erfahrung mit Archivsoftware und Datenbanksystemen wird vorausgesetzt. Du kennst die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Datenschutz, Aufbewahrungsfristen). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und selbstständig.

Du besitzt ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten. Deine Expertise in archivfachlichen Methoden ermöglicht dir professionelle Arbeit. Du verfügst über exzellente Organisationsfähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenzen. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Beratung und Schulung von Kollegen. Du arbeitest auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig. Deine IT-Kompetenz umfasst sowohl Standard-Software als auch Spezialsysteme. Du denkst lösungsorientiert und bringst innovative Ideen ein. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständliche Grundprinzipien.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 09:00 bis 15:00 Uhr, darüber hinaus flexible Gestaltung, 25-35 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Durch unsere Vermittlung erhältst du eine Position mit hoher fachlicher Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem professionell ausgestatteten Archiv mit modernen Arbeitsmitteln. Es werden dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben geboten. Regelmäßige Fortbildungen und Fachliteratur unterstützen deine Weiterentwicklung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung. Ein wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege erwarten dich. Die Vergütung liegt im oberen Bereich für Archivfachkräfte. Homeoffice-Möglichkeiten für administrative Tätigkeiten sind nach Absprache gegeben.