Archiv- und Informationsassistent (m/w/d) für Bensheim – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmensarchiv in Bensheim vermitteln wir einen Archiv- und Informationsassistenten, der an der Schnittstelle zwischen Archiv und Informationsnutzung arbeitet. Du unterstützt bei der Bereitstellung von Informationen aus Archivbeständen und hilfst bei Recherchen. Die Position erfordert sowohl archivfachliches Wissen als auch Serviceorientierung. Du arbeitest mit internen Nutzern zusammen und trägst zur effizienten Informationsversorgung bei. Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit viel Nutzerkontakt erwartet dich.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Anfragen nach Archivmaterialien und Informationen aus dem Archivbestand. Die Durchführung von Recherchen in Findmitteln und Datenbanken gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du stellst angefragte Unterlagen bereit und organisierst die Ausleihe. Die Beratung von Nutzern bei Recherchefragen und die Unterstützung bei der Informationsbeschaffung liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Ausleihlisten und überwachst Rückgabefristen. Die Digitalisierung angefragter Dokumente auf Anfrage führst du durch. Du dokumentierst alle Nutzungsvorgänge systematisch im System.

Du unterstützt bei der Erstellung von Informationszusammenstellungen und Dossiers. Die Pflege von Nutzerkonten und Zugriffsrechten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Verbesserung von Findmitteln und Suchhilfen mit. Die Durchführung von Einführungen in die Archivnutzung für neue Mitarbeiter gehört zu deinen erweiterten Aufgaben. Du assistierst bei der Aufbereitung von Archivmaterial für Präsentationen. Die Erstellung von Nutzungsstatistiken und Auswertungen rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, im Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in Archiven, Bibliotheken oder Informationseinrichtungen ist wünschenswert. Du hast Kenntnisse in Recherchemethoden und im Umgang mit Datenbanken. Erfahrung mit Archivsoftware oder bibliothekarischen Systemen ist von Vorteil. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung werden vorausgesetzt. Gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kundenorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Serviceorientierung und Nutzerfreundlichkeit aus. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit unterschiedlichen Anfragen. Du arbeitest systematisch und kannst effizient recherchieren. Deine Geduld und Hilfsbereitschaft zeigen sich in der Nutzerberatung. Du bist organisiert und kannst mehrere Anfragen parallel bearbeiten. Deine IT-Affinität ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Systemen. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr, flexible Pausengestaltung, 20-30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Über unsere Vermittlung erhältst du eine kommunikative Position mit vielfältigen Kontakten. Du arbeitest in einem modernen Archiv mit guter technischer Ausstattung. Eine gründliche Einarbeitung in Bestände und Systeme wird geboten. Du hast die Möglichkeit, den Service aktiv mitzugestalten. Regelmäßige Schulungen zu Recherchemethoden und Systemen werden angeboten. Das Arbeitsklima ist freundlich und teamorientiert. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum sorgt für Interessante Arbeitstage.