Archiv-Teamassistenz (m/w/d) für Saalfeld/Saale – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archiv-Teamassistenz unterstützt du in Saalfeld/Saale die Archivteams unserer Kunden bei vielfältigen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Archivarbeit durch kompetente Assistenz verstärken möchten. Du arbeitest eng mit Archivfachkräften zusammen und übernimmst unterstützende und koordinierende Aufgaben. Deine Mitarbeit trägt zum reibungslosen Archivbetrieb bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Erfassung und Eingabe von Archivdaten, koordinierst Termine und Fristen im Archivbereich, bearbeitest Korrespondenz und Anfragen, organisierst die Bereitstellung von Archivmaterialien, pflegst Terminkalender und Aufgabenlisten, unterstützt bei der Vorbereitung von Projekten und Maßnahmen, wirkst bei der Organisation von Schulungen mit und hilfst bei administrativen Tätigkeiten im Archiv.

Zusätzlich koordinierst du die Kommunikation zwischen Archiv und Fachabteilungen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Archivnutzungen, wirkst bei der Materialbeschaffung für das Archiv mit, unterstützt bei der Terminkoordination mit externen Dienstleistern, hilfst bei der Pflege von Kontaktdaten und Verteilern, assistierst bei der Dokumentation von Archivvorgängen und unterstützt bei der Ablage und Organisation von Archivunterlagen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen. Erfahrung in assistierenden Tätigkeiten ist von Vorteil. Du besitzt gute Organisationsfähigkeiten und Koordinationsgeschick. Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift zeichnet dich aus. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Diskretion im Umgang mit Informationen ist selbstverständlich. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig.

Du überzeugst durch dein Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir erfolgreiche Koordination. Du zeigst Serviceorientierung gegenüber Archivmitarbeitern und Nutzern. Deine Flexibilität hilft bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten. Du arbeitest eigenständig und bringst Dinge proaktiv voran. Belastbarkeit zeigst du auch bei höherem Arbeitsaufkommen. Anpassungsfähigkeit ermöglicht dir erfolgreiche Einsätze bei verschiedenen CALUMA-Kunden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden, Arbeitszeit zwischen 8:00 und 16:00 Uhr flexibel, Kernzeit nach Absprache, planbare Dienste, familienfreundlich

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir einen Stundenlohn von 19,50 Euro für deine unterstützende Tätigkeit. Du arbeitest in professionellen Archivteams bei renommierten Unternehmen in Saalfeld/Saale. Unsere Kunden stellen moderne Büroausstattung und IT-Systeme bereit. Du übernimmst vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Archivbetrieb. Langfristige Vermittlungen bieten dir berufliche Stabilität. Du erhältst gründliche Einarbeitung in kundenspezifische Abläufe. Die persönliche Betreuung durch CALUMA begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Kunden fördern deine Entwicklung.