Archiv-Schriftgutverwaltung (m/w/d) für Dresden – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Fachkraft für Schriftgutverwaltung betreust du für unsere Kunden in Dresden die systematische Verwaltung des Schriftguts. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung, Aufbewahrung und Aussonderung von Akten und Dokumenten nach rechtlichen und fachlichen Vorgaben.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben in der Schriftgutverwaltung Dresden: – Führung der Schriftgutverwaltung nach Aktenplan – Organisation der Aktenbildung und -führung – Überwachung von Aufbewahrungsfristen – Durchführung von Aussonderungen – Vorbereitung von Schriftgut für Archivierung – Beratung zu Schriftgutverwaltung – Erstellung von Aussonderungslisten – Koordination mit dem Archiv – Pflege von Aktenverzeichnissen – Schulung zur ordnungsgemäßen Aktenführung

Ergänzende Verwaltungsaufgaben: – Entwicklung von Aktenordnungssystemen – Überprüfung der Ordnungsmäßigkeit – Datenschutzkonforme Vernichtung – Verwaltung von Altregistraturen – Bestandsübersichten erstellen – Migrationsbegleitung – Dokumentation von Prozessen – Abstimmung mit Fachabteilungen – Revision von Ablagen – Optimierung der Schriftgutverwaltung

Anforderungen:

Anforderungen für die Schriftgutverwaltung: – Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich – Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Aktenführung – Verständnis für rechtliche Aufbewahrungspflichten – Sehr gute Deutschkenntnisse – Organisationsfähigkeit – PC-Kenntnisse – Systematisches Denken – Sorgfalt und Genauigkeit – Diskretion – Beratungskompetenz

Fachliche Kompetenzen: – Expertise in Schriftgutverwaltung – Kenntnisse rechtlicher Vorgaben – Organisationstalent – Systematische Arbeitsweise – Beratungskompetenz – Qualitätsbewusstsein – Dokumentationsfähigkeit – Prozessverständnis – Kommunikationsfähigkeit – Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr, Teilzeit 25-30 Stunden

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir: – Stundenlohn von 20,50 € – Fachlich anspruchsvolle Tätigkeit – Verantwortungsvolle Position – Teilzeitmodell in Dresden – Eigenständiges Arbeiten – Vielfältige Aufgaben – Langfristige Perspektive – Professionelles Umfeld – Persönliche Betreuung – Wertschätzende Vermittlung