Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d) für Roth – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archiv-Sachbearbeiter übernimmst du in Roth qualifizierte Tätigkeiten in der Archivverwaltung unserer Kunden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die kompetente Bearbeitung archivischer Vorgänge benötigen. Du arbeitest eigenständig in verschiedenen Aufgabenbereichen der Archivarbeit und bist Ansprechperson für archivische Fragestellungen. Deine Sachbearbeitung trägt zur Effizienz der Informationsverwaltung bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Übernahmevorgänge von Schriftgut ins Archiv, führst die Erfassung und Verzeichnung von Archivmaterialien durch, organisierst die Magazinverwaltung und Bestandspflege, bearbeitest Rechercheanfragen und Auskunftsersuchen, koordinierst die Bereitstellung und Ausleihe von Archivgut, pflegst Archivdatenbanken und elektronische Findsysteme, wirkst bei Aussonderungs- und Bewertungsvorgängen mit und dokumentierst alle archivischen Vorgänge systematisch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Erschließungsprojekten, wirkst bei der Erstellung von Benutzerordnungen mit, koordinierst die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, führst Bestandskontrollen und Revisionen durch, bereitest Unterlagen für Digitalisierungsvorhaben vor, unterstützt bei konservatorischen Maßnahmen, erstellst Statistiken und Berichte über Archivaktivitäten und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsprozessen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archiv, Dokumentation, Bibliothek oder Verwaltung. Berufserfahrung in der Archiv- oder Registraturarbeit ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Archivierungsmethoden und -standards. Erfahrung im Umgang mit Archivsoftware und Datenbanken ist vorhanden. Du kennst relevante rechtliche Bestimmungen zu Aufbewahrung und Datenschutz. Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert.

Du überzeugst durch deine systematische und präzise Arbeitsweise. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die gleichzeitige Bearbeitung verschiedener Vorgänge. Du zeigst Kundenorientierung im Umgang mit Archivnutzern. Deine Kommunikationsstärke hilft bei der Abstimmung mit verschiedenen Bereichen. Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst sachgerechte Entscheidungen. Lernbereitschaft zeigst du bei neuen Systemen und Verfahren. Flexibilität ermöglicht dir erfolgreiche Einsätze bei unterschiedlichen CALUMA-Kunden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Teilzeit mit 25-32 Wochenstunden, Arbeitszeit zwischen 8:00 und 17:00 Uhr variabel, Kernarbeitszeit nach Absprache, planbare Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 21,00 Euro. Du arbeitest bei renommierten Unternehmen in Roth mit professionell geführten Archiven. Unsere Kunden stellen moderne Arbeitsumgebungen und aktuelle Archivsysteme bereit. Du übernimmst verantwortungsvolle Sachbearbeitung mit Gestaltungsspielraum. Langfristige Vermittlungen bieten dir berufliche Stabilität. Du erhältst gründliche Einarbeitung in kundenspezifische Prozesse und Systeme. Die persönliche Betreuung durch CALUMA begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Kunden fördern deine fachliche Entwicklung.