Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d) für Cuxhaven – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unsere Kunden in Cuxhaven vermitteln wir einen Archiv-Sachbearbeiter, der die Bearbeitung archivbezogener Vorgänge übernimmt. Du bist zuständig für die administrative Abwicklung rund um das Archivwesen und unterstützt bei der professionellen Aufbereitung von Archivmaterial. Diese Position verbindet Verwaltungstätigkeit mit praktischer Archivarbeit.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archiv-Sachbearbeiter in Cuxhaven gehören zu deinen Aufgaben: – Bearbeitung von Archivierungsaufträgen – Erfassung und Dokumentation von Archivgut – Anlage und Pflege von Archivakten – Kommunikation mit internen Anfragenden – Bearbeitung von Rechercheanfragen – Erstellung von Ablageordnern und Verzeichnissen – Verwaltung von Archivausleihvorgängen – Prüfung auf Vollständigkeit von Unterlagen – Datenbankpflege und -aktualisierung – Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen

Weitere Sachbearbeitungsaufgaben: – Erstellung von Berichten und Statistiken – Terminkoordination für Archivprojekte – Bearbeitung von Anträgen zur Akteneinsicht – Verwaltung von Vernichtungslisten – Dokumentation von Bearbeitungsständen – Aktenvermerke erstellen – Zuarbeiten für Archivleitung – Ablage und Ordnung von Verwaltungsvorgängen – Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen – Bestellverwaltung

Anforderungen:

Anforderungen an dich: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in der Verwaltung – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen – Erfahrung in der Sachbearbeitung – Kenntnisse in der Aktenführung – Organisationsfähigkeit – Gewissenhaftigkeit – Kommunikationsfähigkeit – Serviceorientierung

Deine Fähigkeiten und Eigenschaften: – Strukturierte Arbeitsweise – Ausgeprägte Genauigkeit – Gutes Zeitmanagement – Multitasking-Fähigkeit – Kunden- und Serviceorientierung – Diskretion – Teamfähigkeit – Flexibilität – Zuverlässigkeit – Konfliktfähigkeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 bis 15:30 Uhr, Teilzeit 20-30 Stunden, flexible Verteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir: – Stundenlohn von 20,50 € – Administrative Tätigkeit mit Archivbezug – Geregelte Arbeitszeiten – Teilzeitbeschäftigung – Abwechslungsreiche Aufgaben – Professionelles Arbeitsumfeld in Cuxhaven – Einarbeitung gewährleistet – Langfristige Einsätze – Persönlicher Kontakt – Seriöse Vermittlung