Archiv-Projektassistent (m/w/d) für Dormagen – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archiv-Projektassistent unterstützt du in Dormagen bei der Durchführung verschiedener Archivprojekte. Du assistierst bei Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten im Archivbereich. Diese Position eignet sich für organisierte Personen mit Projektaffinität.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Projektassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Assistenzaufgaben in Archivprojekten in Dormagen: – Unterstützung bei Projektplanung – Terminkoordination für Projekte – Erstellung von Projektdokumentationen – Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen – Protokollführung bei Projektbesprechungen – Kommunikation mit Projektbeteiligten – Nachverfolgung von Aufgaben – Ressourcenverwaltung – Erstellung von Statusberichten – Administrative Projektunterstützung

Weitere Assistenztätigkeiten: – Organisation von Meetings – Erstellung von To-Do-Listen – Dokumentenverwaltung – Datenpflege in Projekttools – Recherchen für Projekte – Beschaffung von Materialien – Koordination von Terminen – Erstellung einfacher Auswertungen – Ablage von Projektunterlagen – Support bei Präsentationen

Anforderungen:

Anforderungen an den Projektassistenten: – Organisationsgeschick – Erfahrung in Projektassistenz von Vorteil – Sehr gute Deutschkenntnisse – Gute MS Office Kenntnisse – Kommunikationsfähigkeit – Zuverlässigkeit – Selbstständige Arbeitsweise – Multitasking-Fähigkeit – Teamfähigkeit – Diskretion

Assistenz-Kompetenzen: – Organisationstalent – Strukturierte Arbeitsweise – Kommunikationsstärke – Koordinationsfähigkeit – Flexibilität – Serviceorientierung – Genauigkeit – Prioritätensetzung – Belastbarkeit – Teamwork

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 bis 15:00 Uhr, Teilzeit 20-25 Stunden

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dir: – Stundenlohn von 20,00 € – Projektarbeit im Archivbereich – Vielseitige Assistenztätigkeit – Teilzeitmodell in Dormagen – Abwechslungsreiche Projekte – Einblick in Projektmanagement – Teamarbeit – Entwicklungsmöglichkeiten – Persönliche Betreuung – Faire Vermittlung