Archiv-Organisator (m/w/d) für Overath – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Overath sucht ein Kunde von CALUMA einen strukturierten Archiv-Organisator, der für Ordnung und effiziente Organisation im Archiv sorgt. Du optimierst Abläufe und sorgst für ein gut funktionierendes Archivsystem.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Organisator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Organisationsaufgaben: Organisation und Strukturierung von Archivbeständen – Entwicklung von Ordnungssystemen – Optimierung von Archivprozessen – Raumplanung und Magazinorganisation – Koordination von Archivumräumungen – Bestandsorganisation – Verwaltung von Archivstandorten – Erstellung von Organisationskonzepten

Weitere Aufgaben in Overath: Effizienzsteigerung bei Archivprozessen – Einführung neuer Organisationsmethoden – Schulung in organisatorischen Fragen – Erstellung von Arbeitsanweisungen – Prozessdokumentation – Kapazitätsplanung – Materialverwaltung – Organisatorische Beratung

Anforderungen:

Anforderungen an dich: Ausbildung im kaufmännischen oder archivischen Bereich – Erfahrung in Organisation und Strukturierung – Kenntnisse in Archivwesen – Ausgeprägtes Organisationsgeschick – Analytische Fähigkeiten – Kommunikationsstärke – PC-Kenntnisse

Deine Kompetenzen: Herausragendes Organisationstalent – Systematisches Denken – Konzeptionelle Fähigkeiten – Problemlösungskompetenz – Kommunikationsfähigkeit – Eigeninitiative – Durchsetzungsvermögen – Teamfähigkeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche – Flexible Arbeitszeiten – Vormittags oder nach Vereinbarung – Keine Schichtarbeit

Zusammenfassung:

Was dir geboten wird: Verantwortungsvolle organisatorische Position – Gestaltungsspielraum – Einarbeitung – Modernes Arbeitsumfeld – Eigenverantwortliches Arbeiten – Wertschätzung – Entwicklungsmöglichkeiten – CALUMA vermittelt dich