Archiv-Koordinator (m/w/d) für Deggendorf – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archiv-Koordinator übernimmst du für unsere Kunden in Deggendorf die Koordination verschiedener Archivprozesse und Projekte. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und dem Archiv und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller archivbezogenen Vorgänge.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Koordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Koordinationsaufgaben in Deggendorf umfassen: – Koordination von Archivierungsprojekten – Abstimmung zwischen Fachabteilungen und Archiv – Planung von Übernahmen und Aussonderungen – Terminkoordination für Archivarbeiten – Organisation von Schulungen zur Archivierung – Koordination externer Dienstleister – Überwachung von Projektfortschritten – Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern – Erstellung von Ablaufplänen – Ressourcenplanung für Archivprojekte

Weitere koordinierende Tätigkeiten: – Organisation von Archivräumungen – Planung von Digitalisierungsprojekten – Koordination von Bestandsaufnahmen – Abstimmung mit IT-Abteilung – Organisation von Transporten – Terminplanung für Archivnutzungen – Koordination von Notfallmaßnahmen – Bestellkoordination – Vermittlung bei Konflikten – Erstellung von Statusberichten

Anforderungen:

Anforderungen an den Koordinator: – Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich – Erfahrung in der Projektkoordination – Kenntnisse im Archivwesen von Vorteil – Sehr gute Deutschkenntnisse – Organisationstalent – Kommunikationsstärke – MS Office Kenntnisse – Erfahrung mit Projektmanagement-Tools – Teamfähigkeit – Durchsetzungsvermögen

Deine Koordinationskompetenz zeigt sich in: – Ausgezeichneter Organisationsfähigkeit – Überblick über komplexe Prozesse – Kommunikationsstärke in alle Richtungen – Vermittlungskompetenz – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Problemlösungsorientierung – Zeitmanagement – Stressresistenz – Multitasking-Fähigkeit – Diplomatie und Fingerspitzengefühl

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr, Teilzeit 25-30 Stunden, nach Absprache

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir: – Vergütung von 21,00 € pro Stunde – Koordinierende Tätigkeit – Schnittstellenfunktion – Abwechslungsreiche Aufgaben in Deggendorf – Teilzeitmodell – Eigenverantwortliches Arbeiten – Kontakt mit vielen Bereichen – Langfristige Perspektive – Professionelle Vermittlung – Persönlicher Austausch