Altaktenbearbeiter (m/w/d) für Regensburg – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Altaktenbearbeiter in Regensburg bist du für die fachgerechte Sichtung und Bewertung älterer Aktenbestände zuständig. Du trennst archivwürdige von nicht archivwürdigen Unterlagen und bereitest sie für die Archivierung vor. Unser Kunde führt umfangreiche Aussonderungsprojekte durch und benötigt fachkundige Unterstützung. Die Position erfordert archivfachliches Verständnis und Entscheidungsfähigkeit.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sichtung und Bewertung von Altaktenbeständen nach archivfachlichen Kriterien. Du prüfst Aufbewahrungsfristen und Löschungsvorschriften. Die Trennung von archivwürdigen und nicht archivwürdigen Unterlagen führst du durch. Du erstellst Aussonderungsverzeichnisse und Anbietungslisten. Die Vorbereitung aussonderungsfähiger Unterlagen für die Vernichtung übernimmst du. Du dokumentierst Bewertungsentscheidungen nach geltenden Richtlinien.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Abstimmung mit Fachabteilungen über Bewertungsfragen. Du unterstützt bei der Entwicklung von Bewertungskatalogen. Die Koordination der Aktenabgabe aus verschiedenen Bereichen übernimmst du. Du wirkst bei der Beratung zur laufenden Schriftgutverwaltung mit. Die Vorbereitung bewerteter Bestände für die Archivübernahme führst du durch. Du dokumentierst Aussonderungsprozesse für Nachvollziehbarkeit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine archivfachliche Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Bewertung. Fundierte Kenntnisse in Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Vorgaben sind erforderlich. Du bist vertraut mit Bewertungstheorie und archivischen Auswahlkriterien. Erfahrung in der Aktenanalyse und Schriftgutverwaltung bringst du mit. Rechtskenntnisse in Datenschutz und Archivrecht sind vorhanden. Gute Kommunikationsfähigkeit für Abstimmungen ist wichtig. Entscheidungsfähigkeit und Urteilsvermögen werden vorausgesetzt.

Du besitzt analytische Fähigkeiten und systematisches Denkvermögen. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, regelkonform und nachvollziehbar dokumentierend. Du hast Urteilsvermögen für Bewertungsentscheidungen. Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit Fachbereichen zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Durchsetzungsvermögen bei strittigen Bewertungen bringst du mit. Du bist belastbar und behältst bei großen Aktenmengen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernzeit 9:00 bis 14:00 Uhr, flexible Randbereiche, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Fachaufgabe mit Entscheidungskompetenz. Du arbeitest eigenständig an bedeutsamen Projekten. Ein professionelles Umfeld und fachlicher Austausch erwarten dich. Weiterbildungsmöglichkeiten in Bewertungsfragen werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Langfristige Perspektiven in einem wichtigen Aufgabenbereich sind gegeben.