Aktenverwalter (m/w/d) für Weiden i.d.OPf. – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter in Weiden in der Oberpfalz bist du für die geordnete Verwaltung von Akten und Dokumenten zuständig. Du sorgst für Übersicht und schnelle Verfügbarkeit benötigter Unterlagen. Die Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Team ist freundlich und unterstützt dich bei der Einarbeitung. Du trägst zur Effizienz der Dokumentenverwaltung bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Aktenverwalter in Weiden übernimmst du die Verwaltung des Aktenbestands nach vorgegebenem Aktenplan. Du legst neue Akten an und vergibst Aktenzeichen systematisch. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und -listen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest Aktenanforderungen und stellst die gewünschten Unterlagen bereit. Die Kontrolle zurückgegebener Akten auf Vollständigkeit und korrekte Ablage führst du durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Akten für die Aussonderung. Die Aktualisierung von Standortinformationen in der Datenbank ist Teil deiner Tätigkeit. Du achtest auf die Einhaltung der Ordnung im Aktenbereich.

Du unterstützt bei der Digitalisierung wichtiger Aktenbestandteile. Die Beratung von Mitarbeitern zu Ablageorten und Aktenzeichen kann anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Übersichten zu Aktenbeständen. Die Unterstützung bei internen Revisionen des Aktenwesens gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Aktenstrukturen mit. Die Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen ist Teil deiner Nebentätigkeit. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen zur Aktenführung.

Anforderungen:

Für die Position als Aktenverwalter in Weiden ist eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroverwaltung von Vorteil. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Du solltest über Grundkenntnisse in Aktenführung und Ablagesystemen verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, wird vorausgesetzt. Du solltest strukturiert arbeiten können und den Überblick auch bei vielen Akten behalten. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sind wichtig. Körperliche Belastbarkeit für das Handling von Aktenordnern ist erforderlich. Teamfähigkeit und Serviceorientierung erwarten wir.

Du arbeitest systematisch und behältst den Überblick. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir bei der Verwaltung umfangreicher Aktenbestände. Du besitzt Detailgenauigkeit bei der Zuordnung von Dokumenten. Deine Serviceorientierung zeigt sich im schnellen Bereitstellen angeforderter Akten. Du bist kommunikativ und kannst Auskünfte freundlich erteilen. Deine Selbstständigkeit ermöglicht dir eigenverantwortliches Arbeiten. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Deine Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Nebenjob 10-12 Stunden pro Woche, bevorzugt nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Als Aktenverwalter bei unserem Kunden in Weiden erhältst du 19,50 Euro pro Stunde. Eine strukturierte Einarbeitung in das Aktensystem erfolgt zu Beginn. Du arbeitest in gut organisierten Räumlichkeiten mit modernen Regalsystemen. Die Arbeitszeiten sind gut mit Studium oder Hauptberuf vereinbar. Der Kunde stellt alle notwendigen Materialien. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Aktenverwaltung. Ein hilfsbereites Team steht dir bei Fragen zur Seite. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch unterschiedliche Anforderungen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.