Aktenverwalter (m/w/d) für Suhl – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Suhl vermitteln wir als CALUMA sorgfältige Aktenverwalter, die für Ordnung und Übersicht in der Dokumentenverwaltung sorgen. Du arbeitest systematisch und trägst dazu bei, dass alle Unterlagen jederzeit auffindbar sind. Die Position bietet dir flexible Arbeitszeiten und einen interessanten Nebenverdienst.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Verwaltung von Aktenbeständen. Du erfasst neue Akten im System und versorgst sie mit den notwendigen Informationen. Die Einordnung in das bestehende Ablagesystem erfolgt nach vorgegebenen Regeln. Du stellst Akten für Mitarbeiter bereit und dokumentierst die Ausleihe. Nach Rückgabe prüfst du die Vollständigkeit und ordnest die Unterlagen wieder ein.

Du unterstützt bei der regelmäßigen Kontrolle der Aktenbestände. Die Aktualisierung von Bestandslisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für die Langzeitarchivierung. Die Kennzeichnung von Akten mit Aufbewahrungsfristen führst du durch. Bei Bedarf assistierst du bei der Suche nach vermissten Unterlagen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über 18 Jahre alt sein und gute Deutschkenntnisse besitzen. Erfahrung in der Büroarbeit oder Verwaltung ist wünschenswert. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind unerlässlich. Du solltest grundlegende Computerkenntnisse mitbringen.

Du zeichnest dich durch eine systematische und ordentliche Arbeitsweise aus. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht dir auch bei repetitiven Aufgaben genaues Arbeiten. Du bist gewissenhaft und achtest auf Details. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht, bei Fragen wendest du dich an die richtigen Ansprechpartner. Du gehst respektvoll mit den Unterlagen um und bewahrst Vertraulichkeit.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche, bevorzugt abends oder am Wochenende, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir eine gründliche Einweisung in ihre Aktenverwaltung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Tätigkeiten kombinieren. Du arbeitest in ruhiger Atmosphäre und kannst dich gut konzentrieren. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt. Bei Bewährung sind auch zusätzliche Aufgaben möglich. CALUMA unterstützt dich bei allen Anliegen rund um deine Vermittlung.