Aktenverwalter (m/w/d) für Salzkotten – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter unterstützt du in Salzkotten bei der Verwaltung von Aktenbeständen unserer Kunden. CALUMA vermittelt dich für diese wichtige organisatorische Tätigkeit. Du sorgst für Ordnung in Aktenbeständen und ermöglichst schnellen Zugriff auf benötigte Unterlagen. Auch im Minijob leistest du einen wichtigen Beitrag zur Informationsverwaltung.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst die ordnungsgemäße Ablage von Akten nach vorgegebenen Systemen, verwaltest Aktenverzeichnisse und Listen, bearbeitest die Ausgabe und Rücknahme von Akten, kontrollierst die Vollständigkeit von Aktenbeständen, führst einfache Recherchen in Akten durch, hilfst bei der Vorbereitung von Akten für Archivierung oder Aussonderung, dokumentierst Aktenstandorte und unterstützt bei der Ordnung in Aktenräumen.

Zusätzlich hilfst du bei der Beschriftung und Etikettierung von Aktenordnern, unterstützt bei der Umlagerung von Aktenbeständen, wirkst bei Bestandsaufnahmen mit, hilfst bei der Entsorgung ausgesonderter Akten, unterstützt bei der Pflege von Aktenplänen, assistierst bei einfachen Digitalisierungsvorgängen, hilfst bei Reinigungsarbeiten im Aktenbereich und unterstützt bei der Organisation von Aktenräumen.

Anforderungen:

Für diese Tätigkeit sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Du solltest Interesse an ordentlicher und strukturierter Arbeit haben. Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Grundlegende Lese- und Schreibfähigkeiten werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig und pünktlich sein. Diskretion im Umgang mit Akteninhalten ist selbstverständlich. Körperliche Belastbarkeit für leichte Hebe- und Tragearbeiten wird erwartet. Teamfähigkeit ist von Vorteil.

Du arbeitest ordentlich und strukturiert. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du zeigst Sorgfalt auch bei einfachen Tätigkeiten. Deine Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist wichtig. Du bist teamfähig und hilfst gerne. Lernbereitschaft zeigst du bei der Einarbeitung in Ablagesysteme. Flexibilität ermöglicht dir Einsätze bei verschiedenen CALUMA-Kunden.

Arbeitszeiten:

Minijob mit 8-10 Stunden pro Woche, flexible Zeiten nach Absprache, überwiegend vormittags, auch einzelne Nachmittage möglich, ideal als Zuverdienst, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir einen fairen Stundenlohn von 19,50 Euro für deine Unterstützung. Du erhältst einen flexiblen Minijob mit guter Vereinbarkeit. Die Einarbeitung erfolgt direkt bei unseren Kunden vor Ort. Alle notwendigen Arbeitsmittel werden vom Kunden bereitgestellt. Du arbeitest in organisierten Aktenumgebungen. Regelmäßige Einsätze sorgen für Planbarkeit. Die Betreuung durch CALUMA gibt dir einen festen Ansprechpartner. Bei Bewährung sind Erweiterungen der Tätigkeit möglich.