Aktenverwalter (m/w/d) für Oberursel – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Oberursel im Taunus sucht ein Kunde von CALUMA einen gewissenhaften Aktenverwalter für die professionelle Verwaltung umfangreicher Aktenbestände. Du sorgst für Ordnung und Nachvollziehbarkeit in der Aktenverwaltung eines etablierten Unternehmens.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben in Oberursel: Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen – Anlage neuer Akten nach Vorgaben – Systematische Ablage von Dokumenten in Akten – Führung von Aktenverzeichnissen – Kontrolle der Vollständigkeit von Akten – Verwaltung von Aktenausleihen – Durchführung von Aktenaussonderungen – Vorbereitung von Akten für die Archivierung oder Vernichtung

Nebenaufgaben: Aktentransporte innerhalb des Unternehmens – Pflege von Aktendatenbanken – Beratung von Mitarbeitern zu Aktenführung – Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Mitwirkung bei Aktenrevisionen – Erstellung von Statistiken über Aktenbestände – Optimierung von Ablageprozessen

Anforderungen:

Anforderungen an dich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar – Erfahrung in Aktenverwaltung oder Archivwesen wünschenswert – Kenntnisse in Ordnungssystemen und Aktenführung – Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – Grundkenntnisse MS Office – Organisationsgeschick – Diskretion und Vertraulichkeit

Was du mitbringen solltest: Ausgeprägter Ordnungssinn – Systematisches Denken – Genauigkeit und Sorgfalt – Verantwortungsbewusstsein – Kommunikationsfähigkeit – Selbstständige Arbeitsweise – Teamgeist – Belastbarkeit

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche – Montag bis Freitag, vormittags oder nachmittags – Arbeitszeiten nach Vereinbarung – Keine Schichtarbeit – Verlässliche Planung

Zusammenfassung:

Das erwartet dich bei unserem Kunden: Sicherer Arbeitsplatz – Gründliche Einarbeitung – Strukturiertes Arbeitsumfeld – Modernes Aktenverwaltungssystem – Angenehme Arbeitsatmosphäre – Wertschätzende Führung – Gute Erreichbarkeit – CALUMA als verlässlicher Vermittlungspartner