Aktenverwalter (m/w/d) für Nienburg – 20,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Nienburg an der Weser erwartet dich eine strukturierte Nebentätigkeit in der Aktenverwaltung. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen. Diese Position eignet sich ideal als Zusatzverdienst mit geregelten Zeiten. Du arbeitest systematisch und trägst zur geordneten Informationsversorgung bei.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung laufender und abgeschlossener Akten. Du führst die Aktenpflege durch und stellst die Vollständigkeit sicher. Die Vergabe und Verwaltung von Aktenzeichen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest Anfragen nach Akten und stellst diese bereit. Die Überwachung der Rückgabe ausgeliehener Akten liegt in deiner Verantwortung. Du führst Aussonderungen nach Aufbewahrungsfristen durch. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und -listen übernimmst du gewissenhaft.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Neuordnung von Aktenbeständen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung. Die Beratung von Mitarbeitern zu Fragen der Aktenführung fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Digitalisierung ausgewählter Akten. Die Erstellung von Statistiken über Aktenbestände gehört dazu. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Ablagesysteme. Auch die Koordination mit dem Archiv bei Übernahmen kann vorkommen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Registratur ist wünschenswert. Du besitzt Kenntnisse in Aktenführung und Aufbewahrungsvorschriften. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und organisiert. Zeitliche Flexibilität für Nebentätigkeiten bringst du mit. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und systematisches Denkvermögen. Deine Sorgfalt zeigt sich im Umgang mit Akten. Du arbeitest zuverlässig und hältst Termine ein. Selbstständigkeit und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert im Umgang mit Anfragenden. Deine Genauigkeit hilft dir bei der Verwaltung von Details. Du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Teamfähigkeit rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Nach Vereinbarung, bevorzugt nachmittags, 8-12 Stunden pro Woche, flexible Einteilung

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine geregelte Nebentätigkeit mit klaren Aufgaben. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Aktenstrukturen. Die Vergütung ist fair und wird pünktlich ausgezahlt. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem organisierten Umfeld. Alle notwendigen Arbeitsmaterialien werden gestellt. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. CALUMA begleitet dich professionell und bleibt dein Ansprechpartner.