Aktenverwalter (m/w/d) für Hennigsdorf – 19,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Hennigsdorf suchen wir für ein Handelsunternehmen einen zuverlässigen Aktenverwalter für einen Nebenjob. Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Verwaltung und Pflege von Geschäftsakten und sorgst für eine strukturierte Ablage. Die Tätigkeit eignet sich ideal als Nebenjob, da die Arbeitszeiten planbar sind und sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld und wirst von Anfang an unterstützt.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Akten nach vorgegebenen Ordnungskriterien. Du erfasst neue Akten im Verwaltungssystem und vergibst eindeutige Aktenzeichen. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und die Aktualisierung von Bestandslisten gehören zu deinen Tätigkeiten. Du stellst angeforderte Akten für Mitarbeiter bereit und dokumentierst Ausleihvorgänge. Die Rücknahme und Wiedereinordnung ausgeliehener Akten führst du gewissenhaft durch. Du überprüfst die Vollständigkeit und Ordnung der Akten regelmäßig.

Du unterstützt bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge und der Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen. Die Vorbereitung von Akten für die Digitalisierung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Aktenübersichten und -statistiken. Kleinere organisatorische Tätigkeiten im Aktenbereich fallen ebenfalls an. Bei Bedarf unterstützt du bei Umzügen oder Neuorganisationen des Aktenbereichs. Die Einhaltung von Ordnungs- und Sicherheitsvorschriften überwachst du mit.

Anforderungen:

Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mitbringen. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und einfachen Verwaltungsprogrammen sind hilfreich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Vertraulichkeit im Umgang mit Geschäftsunterlagen ist selbstverständlich für dich. Du bist körperlich in der Lage, Aktenordner zu bewegen und längere Zeit im Stehen zu arbeiten.

Du arbeitest gewissenhaft und hast ein Auge fürs Detail. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind ausgeprägt. Du kannst selbstständig arbeiten und hältst dich an Vorgaben. Teamfähigkeit ist dir wichtig, wenn Unterstützung benötigt wird. Du gehst sorgfältig mit Unterlagen um und bewahrst Diskretion. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir eine schnelle Einarbeitung. Ordnungsliebe und systematisches Denken gehören zu deinen Eigenschaften.

Arbeitszeiten:

Nebenjob mit 10-15 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags oder abends, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 15:00 und 19:00 Uhr nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Hauptjob oder Studium vereinbaren lassen. Eine gründliche Einarbeitung wird durch erfahrene Kollegen gewährleistet. Alle Arbeitsmaterialien werden gestellt. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du arbeitest in einem aufgeräumten und gut strukturierten Aktenbereich. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Ein kollegiales Miteinander und kurze Kommunikationswege sind gegeben. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.