Aktenverwalter (m/w/d) für Haltern am See – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter unterstützt du in Haltern am See bei der systematischen Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen. Diese Position als Nebenjob bietet dir eine flexible Beschäftigungsmöglichkeit mit Einblicken in professionelle Aktenverwaltung. Du arbeitest nach klaren Vorgaben und hilfst dabei, Ordnung und Nachvollziehbarkeit in Aktenbeständen sicherzustellen. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein Grundverständnis für Ordnungssysteme. Eine Einarbeitung wird gewährleistet. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Haltern am See, die qualifizierte Unterstützung in der Aktenverwaltung benötigen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Aktenbeständen nach vorgegebenen Ordnungssystemen und Ablageordnungen. Du pflegst Aktenverzeichnisse und führst Aktenlisten, um jederzeit einen Überblick über vorhandene Bestände zu haben. Die Anlage neuer Akten, die Zuordnung von Aktenzeichen und die ordnungsgemäße Beschriftung gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Aktenanforderungen, suchst die entsprechenden Akten heraus und stellst sie bereit. Die Rücknahme ausgeliehener Akten und deren Rückführung an den richtigen Platz ist Teil deiner Tätigkeit. Du führst Aktenvermerke über Ausleihen und dokumentierst den Verbleib von Akten. Die Pflege und Aktualisierung von Aktenregistern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Durchführung von regelmäßigen Aktenkontrollen und das Nachverfolgen überfälliger Rückgaben. Du unterstützt bei der Aussonderung abgeschlossener Akten gemäß Aufbewahrungsfristen und bereitest diese für die Archivierung oder Vernichtung vor. Die Pflege von Übergabelisten und Aussonderungsverzeichnissen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Umorganisation von Aktenbeständen und bei Umzügen. Die Beratung von Kollegen bei Fragen zur Aktenführung und zum Aktenplan kann anfallen. Du unterstützt bei der Digitalisierung durch Vorbereitung und gegebenenfalls Nachbereitung von Akten. Die Dokumentation von Aktenverwaltungsprozessen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bevorzugt. Berufserfahrung im Bürobereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert. Du verfügst über Kenntnisse in Ablageordnungen und Aktenführung oder bist bereit, dir diese anzueignen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit Office-Anwendungen umgehen. Ein Verständnis für strukturierte Arbeitsweise und Ordnungssysteme ist notwendig. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit sind unerlässlich. Die Bereitschaft zur Arbeit im Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine sehr strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Dein ausgeprägter Ordnungssinn hilft dir, auch komplexe Aktenstrukturen zu überblicken und zu verwalten. Du bist gewissenhaft und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Akten um. Deine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es dir, zugeteilte Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Du bist kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Aktenanforderern. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind ausgeprägt. Du kannst auch unter Zeitdruck präzise arbeiten und Prioritäten setzen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel bezüglich der Arbeitszeiten und kannst dich gut in bestehende Strukturen einbringen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ideal als Nebenjob, typischerweise 10-15 Stunden pro Woche, Einsätze nach Bedarf, auch nachmittags oder abends möglich, planbare Termine

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Nebenjob in einem professionellen Verwaltungsumfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Aktenordnungen und Systeme. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bereich Aktenverwaltung und Records Management. Die Tätigkeit bietet dir einen flexiblen Zuverdienst mit planbaren Einsatzzeiten. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit einer Hauptbeschäftigung oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei zuverlässiger Zusammenarbeit bestehen gute Perspektiven auf eine langfristige Nebentätigkeit. Die Vergütung ist fair und angemessen. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur bei Fragen zur Verfügung und begleitet dich während des Einsatzes.