Aktenvernichter-Koordinator (m/w/d) für Rheine – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Aktenvernichter-Koordinator in Rheine bist du für die ordnungsgemäße und datenschutzkonforme Vernichtung von Akten zuständ. Du koordinierst Vernichtungsprozesse und dokumentierst diese lückenlos. Unser Kunde muss regelmäßig große Mengen nicht archivwürdiger Unterlagen vernichten und benötigt fachkundige Koordination. Die Position erfordert Kenntnisse in Datenschutz und Dokumentenmanagement.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Überwachung von Aktenvernichtungsvorgängen. Du prüfst Vernichtungsfreigaben und Löschungsvorschriften. Die Koordination mit externen Entsorgungsdienstleistern liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Vernichtungsprotokolle und Dokumentation nach rechtlichen Vorgaben. Die Überwachung datenschutzkonformer Vernichtung führst du durch. Du verwaltest Vernichtungsaufträge und -termine.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Beratung von Fachabteilungen zu Vernichtungsfragen. Du entwickelst Prozesse für sichere Aktenvernichtung. Die Schulung von Mitarbeitern in Vernichtungsvorschriften übernimmst du. Du führst Kontrollen der Vernichtungsdokumentation durch. Die Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten pflegst du. Du dokumentierst und archivierst Vernichtungsnachweise.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen oder Datenschutz. Fundierte Kenntnisse in Datenschutzvorschriften und Löschungsfristen sind erforderlich. Du bist vertraut mit Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsverfahren. Erfahrung in der Koordination von Entsorgungsprozessen bringst du mit. Organisatorische Fähigkeiten und Prozessverständnis sind vorhanden. Kenntnisse in Compliance und rechtlichen Anforderungen sind wichtig. Zuverlässigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt.

Du besitzt ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Datenschutz. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, dokumentierend und regelkonform. Du hast organisatorisches Talent und Koordinationsfähigkeit. Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit verschiedenen Bereichen zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und verlässlich. Durchsetzungsvermögen bei Compliance-Fragen bringst du mit. Du bist diskret und integer im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernzeit 9:00 bis 14:00 Uhr, flexible Ränder, 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position im Bereich Compliance. Du arbeitest eigenständig mit klaren Kompetenzen. Ein professionelles Umfeld und Unterstützung erwarten dich. Weiterbildungsmöglichkeiten in Datenschutz werden gefördert. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Langfristige Perspektiven in einem wichtigen Compliancebereich sind gegeben.