Aktenmanager (m/w/d) für Lüdinghausen – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Lüdinghausen übernimmst du als Aktenmanager die Organisation und Verwaltung von Aktenbeständen in Unternehmen. Du sorgst für effiziente Aktenführung von der Anlage bis zur Archivierung. Die Position verbindet operative Tätigkeiten mit konzeptioneller Arbeit. Du trägst zur Rechtskonformität und Effizienz der Aktenverwaltung bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Aktenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des gesamten Aktenlebenszyklus. Du entwickelst und pflegst Aktenpläne und Klassifikationssysteme. Die Beratung von Fachabteilungen zur ordnungsgemäßen Aktenführung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und organisierst Aussonderungen. Die Koordination zwischen aktiver Registratur und Archiv liegt in deiner Verantwortung. Du führst Schulungen zur Aktenführung durch. Außerdem unterstützt du bei der Implementierung digitaler Aktenführungssysteme.

Du erstellst Richtlinien und Arbeitsanweisungen zur Aktenführung. Die Durchführung von Aktenrevisionen ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Migration von Papierakten in digitale Systeme mit. Die Beratung zu Datenschutz und Informationssicherheit gehört dazu. Du koordinierst mit Compliance-Abteilungen. Die Optimierung von Aktenstrukturen und -prozessen ist Teil deiner Tätigkeit. Außerdem erstellst du Berichte und Statistiken zum Aktenbestand.

Anforderungen:

Eine Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Archiv oder Informationsmanagement ist wünschenswert. Mehrjährige Erfahrung in Aktenführung oder Registratur ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Records Management. Erfahrung mit Aktenplänen und Klassifikationssystemen ist vorhanden. Du kennst dich mit rechtlichen Vorgaben zu Aufbewahrung und Datenschutz aus. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Du arbeitest systematisch und konzeptionell. Sehr gute Deutschkenntnisse und Schulungskompetenz sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Systemdenken aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen bei der Optimierung von Strukturen. Du besitzt Organisationstalent und Überblick über komplexe Aktenlandschaften. Deine Beratungskompetenz zeigt sich im Umgang mit Fachabteilungen. Du arbeitest eigenverantwortlich und durchsetzungsstark. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht effektive Schulungen. Du bist lösungsorientiert bei Umsetzungsproblemen. Deine Detailgenauigkeit sichert Compliance. Du besitzt strategisches Denken für langfristige Konzepte.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernzeit 09:00 bis 15:00 Uhr, flexible Gestaltung

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an professionelle Unternehmen in Lüdinghausen mit strukturierten Aktenlandschaften. Du arbeitest in einem verantwortungsvollen Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Die Arbeitsplätze sind modern mit aktueller IT-Infrastruktur ausgestattet. Eine umfassende Einarbeitung in die Aktenstrukturen wird geboten. Der Kunde stellt alle erforderlichen Arbeitsmittel bereit. Du hast Zugang zu Fortbildungen im Bereich Records Management. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich. Die Vergütung erfolgt fair und pünktlich durch den Auftraggeber mit langfristiger Perspektive.