Aktendigitalisierer (m/w/d) für Lingen (Ems) – 19,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Aktendigitalisierer in Lingen (Ems) bist du für die systematische Umwandlung papiergebundener Dokumente in digitale Formate zuständig. Du arbeitest mit modernen Scan-Geräten und trägst zur Digitalisierung von Unternehmensarchiven bei. Die Tätigkeit ist ideal als Nebenjob und bietet dir einen Einblick in moderne Dokumentenverarbeitung. Du arbeitest eigenständig nach vorgegebenen Qualitätsstandards.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Aktendigitalisierer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das Scannen von Akten, Dokumenten und anderen Unterlagen. Du bereitest Dokumente für den Scanprozess vor (Entklammern, Sortieren). Die Qualitätskontrolle der Scans auf Lesbarkeit und Vollständigkeit führst du durch. Du benennst und speicherst Dateien nach vorgegebenen Konventionen. Die Pflege und Reinigung der Scan-Geräte gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst den Digitalisierungsfortschritt. Außerdem unterstützt du bei der Nachbearbeitung von Scans und der Indexierung.

Du hilfst bei der Sortierung und Vorbereitung größerer Aktenbestände. Die Rückführung gescannter Dokumente in die Ablage gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Qualitätssicherung durch Stichproben. Die Meldung technischer Probleme an Vorgesetzte ist Teil deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken zum Scanvolumen. Die Mitwirkung bei Optimierungen des Scan-Workflows gehört dazu. Außerdem hilfst du bei allgemeinen Ordnungsarbeiten im Archivbereich.

Anforderungen:

Spezielle Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und einfacher Software sind von Vorteil. Du arbeitest sorgfältig und aufmerksam. Gutes Sehvermögen ist für die Qualitätskontrolle wichtig. Du bist zuverlässig und konzentrationsfähig. Erfahrung mit Bürogeräten wie Kopierern oder Scannern ist hilfreich. Du kannst einfache technische Anweisungen verstehen und umsetzen. Deutschkenntnisse für die Kommunikation sind erforderlich. Eine abgeschlossene Schulbildung wird vorausgesetzt.

Du überzeugst durch hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit. Deine Geduld hilft dir bei repetitiven Arbeiten. Du besitzt ein gutes Auge für Qualität und Vollständigkeit. Deine Zuverlässigkeit ist die Basis für vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung. Deine Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten ist wichtig. Du bist belastbar und ausdauernd bei umfangreichen Projekten. Deine Lernbereitschaft ermöglicht schnelle Einarbeitung in neue Prozesse. Du bist teamfähig und kommunikativ.

Arbeitszeiten:

Flexibel nach Vereinbarung, 8-15 Stunden pro Woche, auch abends oder samstags möglich, ideal als Nebenjob

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Lingen (Ems) mit Digitalisierungsprojekten. Du arbeitest mit modernen Scan-Geräten in gut ausgestatteten Räumen. Eine praxisnahe Einarbeitung in die Scan-Technologie wird geboten. Die Arbeitsumgebung ist klimatisiert und ergonomisch gestaltet. Der Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmittel bereit. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima. Die Bezahlung erfolgt pünktlich durch den Auftraggeber mit Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bewährung.