Aktenarchivar (m/w/d) für Troisdorf – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Troisdorf vermitteln wir als CALUMA gewissenhafte Aktenarchivare, die für die sachgerechte Aufbewahrung wichtiger Geschäftsunterlagen sorgen. Du arbeitest präzise und trägst zur Rechtssicherheit durch korrekte Archivierung bei. Die Position eignet sich ideal als Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Aktenarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst Akten aus der laufenden Ablage ins Archiv und prüfst deren Vollständigkeit. Die korrekte Verpackung in Archivkartons oder -mappen führst du durch. Du beschriftest die Archiveinheiten mit allen notwendigen Angaben. Die Einlagerung an den vorgesehenen Standorten im Archiv nimmst du vor. Du dokumentierst den Archivierungsvorgang im System.

Du führst regelmäßige Kontrollen der Archivbestände auf Vollständigkeit durch. Die Bearbeitung von Anfragen zur Bereitstellung archivierter Akten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Durchführung von Aussonderungen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Die Vorbereitung von Akten für die datenschutzgerechte Vernichtung übernimmst du. Bei Bedarf hilfst du bei Inventurarbeiten im Archiv.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Erfahrung in der Aktenbearbeitung ist wünschenswert. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind unverzichtbar. Du solltest körperlich in der Lage sein, Aktenkartons zu bewegen.

Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Details. Deine systematische Vorgehensweise sorgt für Ordnung und Nachvollziehbarkeit. Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit wichtigen Unterlagen. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung liegt dir. Du bist ehrlich und vertrauenswürdig. Auch bei routinemäßigen Tätigkeiten bleibst du konzentriert und aufmerksam.

Arbeitszeiten:

Maximal 10 Stunden pro Woche auf 520-Euro-Basis, flexible Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir eine gründliche Einarbeitung in ihre Archivierungsvorgaben. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest selbstständig in einem geordneten Umfeld. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt und planbar. Bei guter Zusammenarbeit sind auch weitere Aufgaben denkbar. CALUMA steht dir bei Fragen zur Seite.