Aktenarchivar (m/w/d) für Hildesheim – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Aktenarchivar in Hildesheim bist du für die fachgerechte Archivierung und Verwaltung von Akten eines großen Dienstleistungsunternehmens verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Akten systematisch erfasst, archiviert und bei Bedarf schnell bereitgestellt werden können. Die Position bietet dir eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Prozessen und Verantwortlichkeiten. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Aktenarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst Akten aus den Fachabteilungen und prüfst diese auf Vollständigkeit und Ordnung. Die sachgerechte Archivierung der Akten nach vorgegebenen Ordnungssystemen führst du durch. Du erfasst alle Akten in der Archivsoftware mit allen relevanten Metadaten. Die Vergabe eindeutiger Aktenzeichen und die Beschriftung der Archivbehälter gehören zu deinen Aufgaben. Du stellst archivierte Akten auf Anforderung bereit und dokumentierst Ausleihvorgänge. Die Überwachung von Rückgaben und die Kontrolle der Aktenvollständigkeit führst du gewissenhaft durch.

Du berätst Fachabteilungen bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung. Die Durchführung von Aussonderungen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und der Qualitätskontrolle. Die Erstellung von Aktenübersichten und Statistiken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du arbeitest an der Optimierung von Archivierungsprozessen mit. Bei Bedarf schulst du neue Mitarbeiter in den Archivierungsabläufen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- oder Informationsbereich. Berufserfahrung in der Aktenarchivierung oder im Dokumentenmanagement ist wünschenswert. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Aktenführung und Archivierungsgrundsätzen. Der sichere Umgang mit Archivsoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Kenntnisse über gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, genau und verantwortungsbewusst.

Deine Organisationsstärke und dein Ordnungsbewusstsein sind stark ausgeprägt. Du arbeitest systematisch, präzise und zuverlässig. Deine Serviceorientierung ermöglicht dir eine gute Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Du zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Akten ist für dich selbstverständlich. Deine Kommunikationsfähigkeit ist gut entwickelt. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch teamorientiert. IT-Affinität und Lernbereitschaft bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-28 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Gestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante Tätigkeit in einem professionellen Archivumfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Archivierungssysteme. Moderne Archivausstattung und aktuelle Software stehen zur Verfügung. Die Vergütung ist attraktiv und wird pünktlich ausgezahlt. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivierung werden unterstützt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem wertschätzenden und kollegialen Team. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.