Akten- und Archivkraft (m/w/d) für Osterholz-Scharmbeck – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Osterholz-Scharmbeck betreut ein Kunde von CALUMA sowohl eine aktive Registratur als auch ein Archiv. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen laufender Aktenführung und Archivierung und sorgst für einen reibungslosen Übergang.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Akten- und Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben: Führung der laufenden Registratur – Übernahme von Akten ins Archiv – Bewertung von Unterlagen für die Archivierung – Aussonderung nach Aufbewahrungsfristen – Pflege von Registratur- und Archivverzeichnissen – Bereitstellung von Akten und Archivgut – Beratung zu Aktenführung und Archivierung – Koordination zwischen Registratur und Archiv

Nebenaufgaben in Osterholz-Scharmbeck: Durchführung von Übergaben – Dokumentation von Aussonderungen – Vorbereitung von Vernichtungsvorgängen – Pflege von Findmitteln – Unterstützung bei Revisionen – Erstellung von Übersichten – Kommunikation mit Fachabteilungen – Optimierung von Abläufen

Anforderungen:

Was wir erwarten: Kaufmännische oder archivische Ausbildung – Kenntnisse in Registratur- und Archivführung – Verständnis für Aufbewahrungsfristen – Organisationsgeschick – Sorgfalt – PC-Kenntnisse – Kommunikationsfähigkeit

Deine Stärken: Systematisches Denken – Organisationstalent – Genauigkeit – Zuverlässigkeit – Serviceorientierung – Selbstständigkeit – Teamfähigkeit – Diskretion

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche – Montag bis Freitag – Vormittags – Feste Arbeitszeiten – Keine Schichtarbeit

Zusammenfassung:

Das bietet dir unser Kunde: Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle – Strukturiertes Arbeitsumfeld – Einarbeitung – Eigenverantwortung – Angenehmes Team – Sichere Beschäftigung – Entwicklungsmöglichkeiten – CALUMA als Partner