Administrative Fachkraft (m/w/d) in Gevelsberg – 18,25 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Administrative Fachkraft (m/w/d) in Gevelsberg unterstützt du ein erfolgreiches Handwerksunternehmen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem familiären Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. In deiner vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und Engagement legt.

Branche: Handwerk

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter

Aufgaben:

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz und bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail. Die Terminkoordination für Kundentermine und Mitarbeiter-Einsätze gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erfasst und bearbeitest Aufträge im ERP-System und erstellst Angebote und Rechnungen. Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem pflegst du Kundenstammdaten und unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Teamveranstaltungen und unterstützt bei der Personaladministration, wie der Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen. Du beteiligst dich an der Bearbeitung von Reklamationen und hilfst bei der Koordination von Wartungsterminen für Firmenfahrzeuge und -geräte. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Marketingmaterialien und bei der Pflege der Firmenwebsite. Gelegentlich hilfst du bei der Inventur und bei der Optimierung von administrativen Prozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich. Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb oder kleinen mittelständischen Unternehmen ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, werden vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Eine strukturierte, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Handwerkern. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch bei hohem Arbeitsaufkommen engagiert mitzuarbeiten, machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Unternehmen. Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis für handwerkliche Prozesse und technische Zusammenhänge.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 18,25 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen erleichtert deinen Arbeitsalltag. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte auf Handwerksleistungen und gemeinsame Teamevents runden unser Angebot ab.