Abendjob: Empfangshilfe (m/w/d) in Rinteln – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangshilfe in Rinteln unterstützt du verschiedene Unternehmen am Empfang und bei der Telefonzentrale. CALUMA vermittelt freundliche und serviceorientierte Aushilfen an Firmen, Hotels und Praxen in Rinteln und Umgebung. Die Einsätze finden hauptsächlich in den Abendstunden statt, wenn die Stammbesetzung nicht mehr vor Ort ist.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Abendjob

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du begrüßt und empfängst Besucher, Kunden oder Gäste und informierst die zuständigen Ansprechpartner. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, beantwortest einfache Anfragen und leitest komplexere Anliegen weiter. Du führst einfache administrative Tätigkeiten durch wie die Annahme und Verteilung von Post und Paketen. Zudem verwaltest du Besprechungsräume und bereitest sie vor.

Neben den Hauptaufgaben am Empfang hilfst du bei der Organisation von Fahrdiensten oder Taxis für Gäste, unterstützt bei der Ausgabe und Annahme von Schlüsseln oder Zugangskarten, hilfst bei der Bedienung von Gebäudetechnik (Licht, Klimaanlage), führst einfache Sicherheitsroutinen durch (Rundgänge, Kontrolle von Zugängen), aktualisierst Aushänge und Informationsmaterial und unterstützt bei einfachen Sekretariatsaufgaben in ruhigen Zeiten.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild verfügen. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sind unerlässlich für den Kundenkontakt. Grundlegende EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.

Du bist kommunikationsstark und gehst offen auf Menschen zu. Deine Serviceorientierung hilft dir, auf die Bedürfnisse von Besuchern und Anrufern einzugehen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bleibst freundlich. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist wichtig. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, auch in Zeiten mit geringer Aufsicht. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass der Empfangsbereich stets professionell betreut wird.

Arbeitszeiten:

Hauptsächlich abends (16-22 Uhr) und gelegentlich an Wochenenden. Die Einsätze dauern in der Regel 4-6 Stunden pro Schicht. Langfristige, regelmäßige Einsätze an festen Wochentagen werden bevorzugt. Die Schichtplanung erfolgt meist 2-4 Wochen im Voraus. Vertretungseinsätze können kurzfristiger anfallen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,30 € pro Stunde. Ab 20 Uhr wird ein Nachtaufschlag von 25% gezahlt. Wir bieten dir eine repräsentative Tätigkeit in professionellem Umfeld. Du verbesserst deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Die Arbeitszeiten am Abend lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen tagsüber kombinieren. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig durch den jeweiligen Arbeitgeber. Bei guter Leistung sind langfristige Einsatzmöglichkeiten gegeben.